Candidate Relations Assistant till Academic Works kontor i Malmö

2019-01-11

Detta är en helt ny spännande assistentroll internt på Academic Work. Om du triggas av att skapa relationer och bygga kandidatnätverk är denna roll en tjänst som passar dig perfekt!

OM TJÄNSTEN

För att ytterligare säkerställa vår affär ökar vi nu fokus på vår viktigaste tillgång i rekryteringsprocesserna - våra kandidater. Därför har vi skapat en helt ny assistentroll för dig som brinner lite extra för kandidatnöjdhet och förstår vikten av relationsskapande, Candidate Relations Assistant (CRA). I rollen som Candidate Relations Assistant får du möjlighet att arbeta med våra kandidater som av en eller annan anledning inte gått hela vägen i tidigare processer men som vi ser stor potential i och gärna vill hjälpa vidare till andra jobbmöjligheter. Som CRA kommer du även få möjlighet att arbeta nära våra befintliga konsulter som är redo att ta nästa kliv i sin karriär, antingen från deltid till heltid eller till nästa heltidsjobb. Tjänsten som CRA är en ny tjänst på Academic Work och du kommer få möjlighet att bidra till utformningen av rollen allt eftersom.

Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta internt på Academic Work Spana in vårt Instagramkonto och följ med bakom kulisserna på våra 16 kontor över hela Sverige.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer primärt att arbeta mot affärsområde Finance och utöver kollegorna i teamet kommer du också ha ett nära samarbete med Operation Process Specialist som har ett övergripande ansvar för hela leveransavdelningen.

Du kommer bland annat att:

* Bygga ett kandidatnätverk vilket innebär att söka i vår databas, i pågående och/eller avslutade uppdrag för att hitta intressanta kandidater att matcha med pågående eller inkommande uppdrag.

* Ta kontakt med och bygga relation med intressanta kandidater som inte gått vidare i tidigare processer för att lära dig mer om kandidatens kompetens, intressen och tillgänglighet.

* Utföra telefonavstämningar, intervjuer och boka in intervjuer till våra Consultant Managers eller Recuritment Consultants.

* Arbeta aktivt med kandidatnöjdhet vilket innebär att skapa relationer med de kandidater som du är i kontakt med och säkerställa att de är nöjda med kontakten de haft med Academic Work.

* Koordinera och hålla dig uppdaterad kring våra deltidskonsulter som börjar närma sig examen.

* Ha våra tillgängliga konsulter top of mind för att kunna tipsa våra Consultant Managers om passande tjänster.

VI SÖKER DIG SOM

* Studerar en utbildning inom till exempel Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi eller Service Management och tar examen tidigast januari 2020.

* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.

* Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift då arbetsuppgifterna kräver det.

* Har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du flexibel vilket för oss innebär att du är duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och snabbt kan växla fokus om arbetet kräver det. Du trivs med att arbeta självständigt och utan tydliga direktiv. För att passa i rollen tror vi att du är utåtriktad, glad och har lätt för att samarbeta. Du är kommunikativ och då ditt arbete påverkar personer utanför vår organisation är det viktigt att du är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du en strukturerad person som är duktig på att planera och skapa en struktur för hur du prioriterar och organiserar din arbetsdag.

Mer information

Övrig information

* Start: Februari 2019.

* Omfattning: 2 dagar/vecka.

* Lön: Timlön, enligt kollektivavtal.

* Placering: Centrala Malmö.

* Kontaktperson: Talent Acquisition Manager Maria Rebensdorff.

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på talentacquisitionmalmo@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET

Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På Jobba Hos Oss får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!

Ansökan

Du ansöker till jobbet som Rekryterare/Rekryteringskonsult hos Academic Work i Malmö genom att kontakta företaget på något av följande sätt.

Academic Work
Norra Vallgatan 102
21122 Malmö

Om du har frågor angående detta extrajobb kan du kontakta någon personerna i tabellen nedan för mer information.

NamnTelefonnummerMobilnummerEpost
Maria Rebensdorff

Till webb­ansökan 

Mer information