Assistent till avdelning Myndighet, enhet SVU/Korttid

Publiceringsdatum: 2025-11-11

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administrativ assistent hos Malmö kommun. Vill du arbeta heltid hos Malmö kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Malmö som är tjänsteorten. Malmö kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Låt Malmö kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administrativ assistent! Ansök seast tisdag den artonnde november 2025.

Jobbannons

Ref: 20252552

Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Som assistent hos oss på avdelning Myndighet, enhet SVU/Korttid, har du en viktig administrativ och samordnande funktion i verksamheten. Du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet och ger stöd till både sektionen och enheten. Rollen innebär att du arbetar brett med planering, uppföljning och administrativa uppgifter, i nära samarbete med kollegor och chefer.

Vi är ett team som trivs mycket bra med varandra. Teamet som du kommer att arbeta i består av 10 biståndshandläggare, 5 sjuksköterskor, 3 arbetsterapeuter och 3 fysioterapeuter samt en assistent som alla besitter olika erfarenheter som berikar gruppen. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som assistent hos oss har du en koordinerande roll där du stödjer sektionen i det dagliga arbetet och samarbetar nära dina två assistentkollegor inom enheten. Rollen är under utveckling och kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

En central del av uppdraget är intern resursplanering och personalplacering. Du lägger upp och uppdaterar personalens placeringar i vårt interna verktyg samt administrerar sjukfrånvaro och planerad ledighet inom den egna sektionen. Du säkerställer även att bemanningen är korrekt för respektive verksamhetsområde.

I arbetet ingår även att följa upp ärendeflödet, sammanställa veckovis statistik och rapportera till ansvariga. Du sköter också samordning och logistik kring möten med brukare, inklusive bokning av SIP-möten och säkerställande av rätt resurser. Dessutom hanterar du inkommande ärenden i Mina planer, där du registrerar inskrivningar från sjukhus och för ärenden vidare till rätt team.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som assistent hos oss behöver du trivas med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med teamet. Du är strukturerad, ansvarstagande och driver dina uppgifter i mål inom givna tidsramar.

Arbetet kräver att du kan prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har ett genuint intresse för service och bemöter kollegor, brukare och anhöriga på ett professionellt och respektfullt sätt. Du bidrar till ett positivt och förtroendefullt arbetsklimat genom att hantera olika perspektiv och situationer på ett tryggt och strukturerat sätt.

Krav: 

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i en koordinerande/samordnade roll
• Minst 1 års erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i Office-paketet (t.ex. Excel)
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

• Tidigare arbete inom kommunal sektor
• Har erfarenhet av systemen Mina planer, Lifecare Procapita och Procapita handläggare

Utdrag ur Belastningsregister

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen

Myndighetsavdelningen i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är organiserad i tre enheter varav en ansvarar för samverkan och planering vid utskrivning från slutenvården samt uppföljning av korttidsbeslut. 

I dagligt tal kallar vi oss SVU, en förkortning av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Enheten består av cirka 80 medarbetare uppdelat i tre sektioner med tvärprofessionella team innefattande biståndshandläggare, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter/ sjukgymnaster och assistent. Professionerna i teamet beslutar utifrån sina uppdrag om behov av bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL) och insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL).

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Vi är en attraktiv arbetsgivare som möjliggör för hemarbete. Malmö stad som arbetsgivare uppmuntrar till en sund livsstil genom att även erbjuda friskvård.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi kommer att göra löpande urval och genomföra intervjuer under ansökningstiden, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)