Registrator till Rättsenheten

Publiceringsdatum: 2024-09-05

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Specialpedagogiska Skolmyndigheten söker just nu efter en registrator och du kan vara den de letar efter. Om du vill arbeta heltid hos Specialpedagogiska Skolmyndigheten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. Specialpedagogiska Skolmyndigheten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som registrator. De har just nu ett ledigt jobb som registrator som kan vara av intresse för dig. Söker du efter en spännande karriär som registrator? Sök jobbet hos Specialpedagogiska Skolmyndigheten senast fredag den tjugosjunde september 2024 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver specialskolor. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi fördelar också statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Just nu fokuserar vi på att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden på myndigheten. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår webbplats https://www.spsm.se/jobb.

Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Rättsenheten ansvarar bland annat för juridiska frågor, myndighetens arkiv- och registraturverksamhet samt samordnar arbetet för myndighetens remissvar. På enheten arbetar drygt 20 personer, placerade på olika orter, bland annat i Härnösand, Solna och Örebro. Placeringsort för denna registratorstjänst är Malmö. Arbetsresor till Östervångskolan i Lund förekommer regelbundet. Enhetens medarbetare samarbetar i första hand genom digitala möten. Enhetens arkiv- och registraturverksamhet leds av en biträdande enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER

• Löpande diarieföring, öppna och avsluta ärenden. Expediering och eposthantering.
• Ge vägledning och stöd i diarieföringsfrågor till enskilda medarbetare och som stöd till arbetsgrupper vid framtagning av nya diarieföringsrutiner.
• Medverka vid dokumentförmedling och konvertering.
• Stöd i utlämnande av allmänna handlingar.
• Internutbilda handläggare/medarbetare i diarieföring och ärendehandläggning.
• Medverka vid kvalitetskontroller och registerunderhåll.
• Medverka vid visst arkiverings- och gallringsarbete.

Även om de flesta möten sker digitalt så kan tjänsten innebära resor.

Våra möten sker främst digitalt, men fysiska möten förekommer. Eftersom myndigheten har kontor över hela landet kan resor i tjänsten förekomma. Arbete utförs under sedvanliga kontorstider måndag till och med fredag, med flextidsavtal.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har

• En examen från gymnasium.
• En dokumenterad registratorsutbildning.
• Aktuell erfarenhet av att arbetat några år som registrator inom statlig verksamhet eller som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med tillämpning av processorienterad arkivredovisning.
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
• Arbetat med utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.
• Officepaketet samt baskunskap om hur registreringssystem fungerar.

Det är meriterande om du har

• Har högskoleutbildning inom dokument/informationshantering med inriktning mot registratur.
• Erfarenhet av att arbeta i W3D3.
• Erfarenhet av att registrera skolhandlingar.
• Kan kommunicera på svenskt teckenspråk.

Personliga egenskaper

• För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
• Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde.
• Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag.
• Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande.
• Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur.
• Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete.
• Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

Allmänna uppgifter och krav

Minst gymnasiekompetens därefter dokumenterad utbildning till registrator vid utbildningsföretag, Yrkeshögskola eller Högskola. Övervägande registratorer är kvinnor, vi ser därför gärna manliga sökanden. Arbetet innebär arbetstoppar, men med arbetstid som då ryms inom flexramen. Det finns möjlighet att arbeta viss tid på distans. Vissa arbetsmoment kräver fysisk närvaro både vid kontor och skola, Malmö/Lund.

ÖVRIGT

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Provanställning på sex månader tillämpas.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.