Forskningshandläggare

Publiceringsdatum: 2025-12-01

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som utbildningshandläggare på Malmö Universitet? Nu är det möjligt. Malmö Universitet behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Malmö som är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Malmö Universitet i rollen som utbildningshandläggare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av teamet hos Malmö Universitet som utbildningshandläggare genom att ansöka senast fredag den sextonde januari 2026.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Forskningshandläggare (minst en) till Grants Office, Universitetskansliet

Innehåll och arbetsuppgifter    

Vi söker minst en person som kommer att arbeta på Grants Office med att stödja forskare i samband med forskningsansökningar, till både svenska och internationella finansiärer. I detta ingår att hjälpa forskare att hitta finansiering till forskningen och att ge administrativt stöd i själva ansökningsprocessen. I samband med detta har handläggaren kontakter med andra funktioner inom universitetet såsom ekonomi, juridik, kommunikation och bibliotek. Som forskningshandläggare har du också kontakt med finansiärer i samband med ansökan. Du kommer även arrangera och hålla i olika utbildnings-och informationsinsatser där både forskare och finansiärer deltar. Det är en fördel om du är intresserad av att skriva och kommunicera.

Du kommer att stödja forskare från forskningsidé över ansökningsfas till projektfas, med många kontakter såväl internt inom universitetet som externt med samarbetsparter och finansiärer.

Resor kan förekomma i arbetet, även utlandsresor (i första hand Bryssel).

Kvalifikationer    

För anställningen krävs att du har en doktorsexamen. Arbetet kräver vidare att du har goda kunskaper inom både nationell och internationell forskningsfinansiering och en förståelse för vad det innebär att arbeta i stödverksamheten vid ett lärosäte. Kunskap om EU:s forskningsfinansieringsprogram är meriterande. Vi ser gärna att du har utbildning från ett samhällsvetenskapligt/humanistiskt område.

Erfarenhet av arbete med liknande frågor är meriterande likaså att du har egen erfarenhet av/förståelse för hur forskning bedrivs och organiseras. Vi vill att du har erfarenhet av projektledning då anställningen ställer krav på att kunna ge råd till forskare i ansökningsprocessen från projektidé till projektstart. Faktisk erfarenhet av att skriva ansökningar och att söka pengar i konkurrens är meriterande.

Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt att du trivs med att tala inför grupp på ett entusiasmerande sätt.

Du har förmåga att både arbeta i team och självständigt, du ska vara prestigelös, initiativrik, relationsskapande, kommunikativ, ha integritet och vara serviceinriktad. Då arbetsbelastningen kan vara hög i perioder inför deadlines är det viktigt att du klarar att hantera många komplexa frågor under tidspress.

Arbetsplats  

Anställningen som forskningshandläggare är placerad inom Grants Office på Universitetskansliet. Grants Office ger ett nära stöd till våra 5 fakulteter och 8 forskningscentrum i frågor som huvudsakligen rör forskningsfinansiering, både nationellt och internationellt. Det nära stödet innebär att du till viss del har din arbetsplats vid en av fakulteterna. Som forskningshandläggare arbetar du nära ledningen vid universitetet och kan komma att leda eller delta i olika forskningsrelaterade utvecklingsprojekt. I nuläget arbetar 5 personer på Grants Office.

Upplysningar    

För upplysningar om anställningarna vänligen kontakta avdelningschef Sara Bjärstorp (sara.bjarstorp@mau.se) eller teamledare Felicia Westberg Tolentino (felicia.westberg-tolentino@mau.se).

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-01-15. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.    

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen avser tillsvidareanställning med omfattning 100%. Malmö universitet tillämpar provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    

Tillträde    

Snarast eller enligt överenskommelse.   

Fackliga företrädare    

SEKO: Anne Sundel, anne.sundel@mau.se

OFR/ST: Lutfi Zuta, lutfi.zuta@mau.se

SACO-s: Marie Palmnert, marie.palmnert@mau.se

Välkommen med din ansökan!