Konferensservice söker en eventkoordinator

Publiceringsdatum: 2026-10-01

Vill du arbeta inom försäljning, inköp, marknadsföring-branschen? Vill du ta steget att arbeta som eventansvarig/eventkoordinator hos Malmö Universitet? Nu har du möjligheten. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Malmö Universitet - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

Om du redan bor i närheten av Malmö, är det här din chans att söka ett spännande jobb Företaget Malmö Universitet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som eventansvarig/eventkoordinator har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Bli en del av Malmö Universitet genom att ansöka till jobbet som eventansvarig/eventkoordinator senast söndag den första november 2026.

---

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/   

Vi söker    

Eventkoordinator till Konferensservice

Innehåll och arbetsuppgifter    

Vi söker dig som både gillar att ge service samt att arbeta digitalt!

Vi behöver nu en kollega till Konferensservice på Malmö universitet. Konferensservice ansvarar för att ge stöd till olika typer av event, konferenser och möten med interna och externa deltagare.

I dina arbetsuppgifter ingår deltagarhantering och hantering av webbsidor inför evenemangen. Du kommer även att arbeta med att ställa i ordning inför samt att ge service och vara på plats under själva evenemanget. Inom funktionen är ni tre personer som jobbar tätt tillsammans och ni arbetar även nära övriga kollegor på universitetet.

Inom ramen för anställningen ingår även att vara back-up för vissa funktioner inom vårt Servicecenter. Det kan handla om att ta emot besökare i en reception eller svara på frågor i vårt ärendehanteringssystem eller växel.

Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid, men i vissa fall kan arbete förekomma även på kvällstid.

Kvalifikationer    

För denna anställning krävs specifikt: 

Du ska ha avslutad gymnasieutbildning samt antingen erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller någon eftergymnasial utbildning inom event management, service management, projektledning eller motsvarande utbildning.

Universitetet befinner sig i en internationell kontext, vilket kräver att du har mycket god förmåga och kommunicera i så väl tal som skrift på både svenska och engelska.

Som person har du ett professionellt förhållningssätt, är serviceinriktad och har god initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Särskilt meriterande för denna anställning: 

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att hantera digitala anmälningssystem och skapa anmälningssidor eller motsvarande.

Arbetsplats  

Anställningen är placerad vid Ledningsstaben som tillhör universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Ledningsstaben ansvarar för följande funktioner inom universitetet; Konferensservice, Servicecenter, registratur och arkiv samt stöd till universitetsledningen. Vid Ledningsstaben arbetar ca 20 medarbetare. Vår huvudsakliga arbetsplats är i byggnaden Studentcentrum/Nereus som ligger ca fem minuters gångväg från centralstationen.

Upplysningar    

Paula Pragert, chef för Ledningsstaben paula.pragert@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.    

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-01. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     

Tillträde    

Anställningen är särskild visstidsanställning under perioden 1 februari 2027 tom 1 oktober 2027, eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare    

SACO: rebecka.johansson@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!