Administratör

Publiceringsdatum: 2025-08-27

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administrativ assistent hos Malmö Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Vill du arbeta heltid hos Malmö Universitet? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Företaget Malmö Universitet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administrativ assistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Har du vad som krävs för att arbeta som administrativ assistent hos Malmö Universitet? Ansök innan söndag den tjugoförsta september 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

En administratör tillsvidare till institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3.     

Innehåll och arbetsuppgifter    

Som administratör på K3 kommer du vara ett generellt administrativt stöd till institutionens medarbetare och enhetschefer men också vara ett särskilt stöd till prefekten. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag.

Kvalifikationer    

För denna anställning krävs specifikt: 

Du som söker ska ha erfarenhet av liknande administrativt arbete i universitets- eller högskolemiljö. Vi vill att du är van att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som outlook, word och excel i MsOffice. Har du erfarenhet av för oss relevanta administrativa system som Primula, Proceedo är det meriterande. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsplats  

Malmö Universitet söker en administratör för tillsvidareanställning. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på en av fakultetens tre institutioner - institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3, där man arbetar med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora.

Upplysningar    

Helene Waldeck, administrativ chef KS, helene.waldeck@mau.se

Niklas Tholin, HR specialist, niklas.tholin@mau.se

 Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-09-21. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningens omfattning är 100% och tillträde 2025-11-01 eller enligt överenskommelse. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     

Tillträde    

2025-11-01 eller enligt överenskommelse.     

Fackliga företrädare    

OFR, lutfi.zuta@mau.se

SACO, rebecka.johansson@mau.se

SEKO, anne.sundel@mau.se

Välkommen med din ansökan!