Office & Administrative coordinator till Ferring Pharmaceuticals

Publiceringsdatum: 2025-10-03

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Adecco Sweden AB söker just nu efter en administrativ assistent och du kan vara den de letar efter. Om du vill arbeta heltid hos Adecco Sweden AB, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Malmö. Om du är intresserad av en karriär inom administrativ assistent, ta en titt på den lediga tjänsten som Adecco Sweden AB erbjuder för att se om det är en matchning. Här är chansen att bli en del av Adecco Sweden AB och jobba som administrativ assistent! Ansök senast fredag den tjugofjärde oktober 2025.

Jobbannons

Vill du arbeta i en bred och varierad roll där din inställning, vilja och engagemang är minst lika viktiga som din erfarenhet? Arbetsuppgifterna är varierande, och här blir du en nyckelspelare som självständigt driver både administrativa, operativa och kulturella initiativ på kontoret i Malmö.

Om rollen

Som Office & Administrative Coordinator hos Ferring Pharmaceuticals ansvarar du för att stötta verksamheten, ledningen och medarbetarna i en rad viktiga frågor – från kontorsdrift och IT-samordning till stöttning vid onboarding av nya kollegor och planering av interna event. Rollen är varierad och arbetsuppgifterna kan förändras över tid vilket kräver en person som är självgående, serviceinriktad och tycker om att skapa struktur och engagemang i vardagen för sig själv och kollegorna på kontoret.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Administration
• IT-administration – beställa datorer, skärmar och tillbehör
• Kalenderhantering och bokningar för VD
• Koordinera onboarding för nya medarbetare
• Hantera accesser, behörigheter för medarbetare
• Kontors- & Facility Management
• Vara kontaktperson för leverantörer
• Säkerställa onsite IT-support och koordinera med externa parter
• Ansvara för kontorsutrustning, leveranser och trivsel på kontoret
• Engagemang & Interna aktiviteter
• Planera och koordinera möten samt interna konferenser
• Skicka mötesinbjudningar, kalla till möten och dela agendor
• Stötta trivselgruppen med initiativ och aktiviteter på kontoret

Om dig

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och proaktiv – du ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt. Du har tidigare erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll och trivs med att vara den som håller ihop trådarna. Din serviceinriktade inställning gör att du tycker om att stötta både ledning och kollegor, samtidigt som du är van att arbeta självständigt.

Vi tror att du har god systemvana och gärna erfarenhet av verktyg som Workday, Coupa eller ServiceNow. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal såväl som skrift, och det är meriterande om du har en förståelse för nordiska språk.

Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis Service Management, administration, HR eller liknande.

Här får du en omväxlande roll där ingen dag är den andra lik. Du har en central roll och bidrar till att skapa struktur, engagemang och en trivsam arbetsplats. Rollen ger dig möjlighet att kombinera administration, kontorsansvar och service i en internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor.

Uppdraget har start omgående och pågår initialt till juni 2026 och arbetet sker på plats på kontoret beläget i centrala Malmö. Du kommer att få en anställning som konsult på Adecco.

Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska.

Om Adecco

Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.

Som konsult hos Adecco får du:

• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerade konsultchefer
• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:

Matilda Nilsson via Matilda.Nilsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!