Mathildenborg korttidsverksamhet söker assistent!

Publiceringsdatum: 2025-05-15

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administratör hos Malmö kommun. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Malmö kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Malmö som är tjänsteorten. Malmö kommun har just nu ett ledigt jobb som administratör. Sök jobbet som administratör hos Malmö kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast torsdag den tjugonionde maj 2025.

Jobbannons

Ref: 20251315

Är du en engagerad och flexibel person som är bra på att planera, organisera och hitta olika lösningar ?

Vill du vara en del av ett team som verkligen gör skillnad i människors liv ? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du att vara spindeln i nätet. Du kommer att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra två sektionschefer och våra team inom SoL och HSL. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind, H-rutan, Viser, MCSS och Ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Förmedla och ta emot placeringar på boendet. 
• Acceptera beställningar och sammanställa beläggning.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har:

• Gymnasieutbildning med inriktning administration, eller annan gymnasieutbildning tillsammans med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Tidigare arbete med administration (gärna inom kommunal sektor)
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• En vana vid att att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind, Hrutan, LifeCare och MCSS
• Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet
• Tidigare erfarenhet av arbete inom korttidsverksamhet

Personliga egenskaper

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss

På Mathildenborgs korttidsenhet vistas malmöbor för att möjliggöra en optimal mobilisering och rehabilitering efter sjukdom. Våra vårdplatser är specifikt inriktade för såväl rehabilitering som återhämtning. Korttidens uppdrag riktas till brukare/ patienter över 18 år. 

mathildenborgs korttidsboende är beläget på Rudbecksgatan 1 på Limhamn. Vi har 57 korttidsplatser fördelat på två våningsplan. Här arbetar du tvärprofessionellt tillsammans med andra sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter/sjukgymnast och arbetsterapeuter. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)