Migrationsassistent till prövnings och mottagningsenheter i Malmö

Publiceringsdatum: 2025-06-19

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Migrationsverket är på jakt efter en skicklig administratör och du kan vara rätt person för jobbet. Migrationsverket söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna position är tillgänglig i Malmö. Migrationsverket söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administratör. Kolla in deras sju lediga tjänster och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Bli en del av Migrationsverket genom att ansöka till jobbet som administratör senast söndag den trettonde juli 2025.

Jobbannons

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker flera migrationsassistenter till mottagnings- och återvändandeenheterna i Malmö och de nyetablerade mottagnings- och återvändandecenter samt till boenden som enheterna driver.

Vi söker även migrationsassistenter till asyl- och tillståndsprövningsenheterna. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande.

Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt

Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.

Det kan även innebära att du arbetar i Migrationsverkets asylboenden och utrustar boenden- rum och lägenheter.  I arbetet ingår att sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt. Du ger stöd, service och information till personer i boendet och externa intressenter. Du tar hand om dokumentation och administrationen kring boendet och utför transporter mellan boenden och kontorslokaler.  Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden.

Vem är du?

Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God IT-vana

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning

Arbetstider: kontorstider. Det kan bli aktuellt med schemalagd arbetstid.

Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Malmö

Tillträde: september/ oktober 2025 eller enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Vi planerar att hålla i sammanhållna gruppintervjuer bestående av gruppinformation och enskilda intervjuer under vecka 32-34.

Om du vill komma i kontakt med rekryterande chefer under sommaren vänligen se kontaktinformation nedan:

Vecka 25- 29: Eva Sowa, eva.sowa@migrationsverket.se

eller Martin Cöster, martin.coster@migrationsverket.se

Vecka 29 och framåt: Lisa Bergstrand,lisa.bergstrand@migrationsverket.se eller Joakim Eriksson, joakim.eriksson@migrationsverket.se

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 juli 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.