Arkivarie till Stadskontoret Malmö stad

Publiceringsdatum: 2025-06-17

Letar du efter ett jobb inom kultur, media, design? Ett spännande jobb som arkivarie hos Malmö kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Intresserade sökes för heltid-jobb hos Malmö kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom arkivarie-branschen, har Malmö kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Sista ansökningsdagen till jobbet som arkivarie hos Malmö kommun är tisdag den första juli 2025.

Jobbannons

Ref: 20251611

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att du är förvaltningens specialist inom arkiv och informationshantering.

Som arkivarie arbetar du med samordningen av förvaltningens arkiv- och informationshantering genom att bland annat ansvara för nämndens arkivredovisning, ordna och förteckna arkiv, bevaka lagstiftning och genomföra gallringsuppgifter. Du tar även fram rutiner för arkiv- och informationshantering och håller dem uppdaterade.

Du arbetar aktivt med att sprida information om god informationsförvaltning inom förvaltningen, till exempel genom utbildningsinsatser och rådgivning. Du är Stadskontorets representant i Malmö stads arkivnätverk.  

Du har en roll i förvaltningens arbete med systematiskt kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling av informationshantering, bland annat genom digitalisering. Du driver och utvecklar förvaltningens systematiska kvalitetsarbete och arbetar med kvalitetssäkring, inklusive analys, åtgärder och uppföljning.  

Utifrån din profession som arkivarie och i din roll kopplat till verksamhetsutveckling kommer du arbeta tätt tillsammans med bland annat huvudregistrator, systemförvaltare för de kommungemensamma systemen, dataskyddssamordnare och informationssäkerhetssamordnare för att utveckla och kvalitetssäkra ärendeprocessen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort engagemang för kvalitetsutveckling och som tycker att det är roligt att utveckla processer. Du trivs med att arbeta i demokratins tjänst och har förståelse för stödfunktioners uppdrag gentemot verksamheterna.

Du har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har även erfarenhet av arbete med arkiv och informationsförvaltning i offentlig verksamhet. Det är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor.

Du är uppdaterad inom verksamhetsområdet och har god kännedom om regelverk, standarder och praxis. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och kan anpassa språket efter olika situationer och mottagare. I rollen krävs att du har en hög digital mognad. Du är van vid att arbeta i digitala miljöer och har förmåga att både värna säker hantering av information och att driva digital utveckling.

Vi söker dig som tycker om att ge service, är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Då du är ensam arkivarie på förvaltningen har du en förmåga att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån behov. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga då du har en viktig roll i många olika samarbeten och processer. Du har förmågan att skapa dig en helhetssyn över verksamheterna inom staden och kan där ta initiativ till att utveckla avdelningens uppdrag och ansvarsområden.

Om arbetsplatsen

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.   

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Efter överenskommelse

Övrigt

Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.