Handläggare (chefsstöd) VO Frivården Malmö

Publiceringsdatum: 2025-10-22

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som chefssekreterare på Kriminalvården? Nu är det möjligt. Detta är ett jobb på heltid där Kriminalvården letar efter någon under tills vidare.

Denna position är tillgänglig i Malmö. Kriminalvården har just nu ett ledigt jobb som chefssekreterare. Söker du efter en spännande karriär som chefssekreterare? Sök jobbet hos Kriminalvården senast söndag den nionde november 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

Frivården Malmö har cirka 200 medarbetare och vårt kontor finns på Hyllie.

Intervjuer är planerade att hållas i slutet av vecka 46 samt måndag vecka 47.

ARBETSUPPGIFTER

Som handläggare (chefsstöd) på verksamhetsområdet Frivården Malmö arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö samt möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. I rollen som chefsstöd kommer du på olika sätt att vara behjälplig i processer kring rekrytering, introduktion/utbildning samt rehabilitering mm.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

Som chefsstöd behöver du trivas i en administrativ roll där ordning, struktur och noggrannhet är centralt. Du är även kvalitetsmedveten och har förmågan att tänka på helheten, vilket innebär att du förstår hur detaljer påverkar den övergripande verksamheten och bidrar till att den löper effektivt. Du behöver dels ta ansvar och driva processer vidare på egen hand samtidigt som du förväntas ha förmågan att kunna samarbeta bra med andra. 

Vi söker dig som är serviceinriktad du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra.  Du kan också se vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du är flexibel och har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du bibehåller ett strukturerat och effektivt arbetssätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Något av följande alternativ:

        * Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde

        * Annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

        * Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God förmåga att arbeta med digitala verktyg och system

Det är meriterande om du har:

• Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av personalplanering

ÖVRIGT

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.