Patent- och varumärkeskoordinator till AWA i Malmö

Publiceringsdatum: 2025-11-26

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som ekonomiassistent hos Academic Work Sweden AB. Academic Work Sweden AB söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Denna position är tillgänglig i Malmö. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Academic Work Sweden AB i rollen som ekonomiassistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som ekonomiassistent hos Academic Work Sweden AB är lördag den tionde januari 2026.

Jobbannons

Som koordinator hanterar du global varumärkes- och patentförnyelse med fokus på komplexa flöden. Vi söker dig som är skarp, detaljfokuserad, mycket noggrann och ansvarstagande och som brinner för att ge kunderna en service i världsklass.

OM TJÄNSTEN

Tjänsten är tidsbegränsad med start omgående och 6 månader fram med god chans till förlängning. Du blir anställd av Academic Work och är ute på uppdrag hos vår kund.

Du erbjuds

• En arbetsmiljö där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum
• Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och serviceinriktat team
• En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete
• Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA
• En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Komplex och detaljinriktaf ärendehantering via digital kundportal
• Professionell kommunikation med kunder, myndigheter och kollegor, både nationellt och internationellt, främst via e-post och affärssystem
• Professionell kommunikation med kunder och myndigheter över hela världen
• Bidra till att utveckla och effektivisera arbetsrutiner
• Samarbete med nära kollegor samt med AWA-kontor internationellt

VI SÖKER DIG SOM

I den här rollen söker vi dig som är skarp, noggrann och detaljorienterad, med en stark känsla för kvalitet och precision. Du har erfarenhet av komplexa processer och att arbeta i flera olika system. Du har en god systemförståelse som gör att du snabbt kan sätta dig in i nya verktyg. Du är strukturerad, analytisk och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med resultatet. Du är en person som förstår vikten av att arbetet blir rätt från början – eftersom att även små fel kan få stora konsekvenser.

Vi tror att du har:

• Eftergymnasial utbildning; gärna inom ekonomi eller juridik
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomiskt administrativt arbete
• Mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på engelska
• God kommunikationsförmåga, både muntligt och skritligt på svenska
• Mycket god systemförståelse och lätt för att sätta dig in i nya IT-miljöer
• Erfarenhet av serviceinriktade roller där kundbemötande, noggrannhet och struktur varit avgörande

Meriterande

• Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder
• Tidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystem
• Tidigare erfarenhet av fakturering i komplexa kundflöden, t.ex. ”super invoicing” eller liknande
• Erfarenhet av Intellectual Property

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen
• Hjälpsam

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Länk här!