Receptionist

Publiceringsdatum: 2025-10-08

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Nu har du chansen att börja jobba som kontorsreceptionist hos Iss Facility Services AB. Vill du arbeta heltid hos Iss Facility Services AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Iss Facility Services AB söker för närvarande efter en person att anställa inom kontorsreceptionist-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Iss Facility Services AB letar efter erfaren kontorsreceptionist som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är lördag den åttonde november 2025.

Jobbannons

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

ISS söker en engagerad och positiv receptionist som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen

I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och på kontoret
• Hantera kontorsinköp från ISS leverantörer
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter som tex ärenden i ISS ärendehanteringssystem
• Beställningar av catering och fika
• Post och pakethantering

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Ett krav är att du har tidigare erfarenheter av liknande arbete.

ISS är mer än bara ett jobb. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare. Det är våra medarbetare världen över som är kärnan i vårt syfte: Connecting people and places to make the world work better.

Vi erbjuder bland annat:

• Strukturerade utvecklingssamtal och utbildningar
• Möjlighet till karriär inom olika delar av verksamheten
• En inkluderande arbetsmiljö där alla är lika värda
• Ett företag med starka värderingar: kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap

Din ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan! I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenstagning. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kommer att genomföras för kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta rekrytering@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!