Sekreterare inom kontaktpersonsverksamheten SOL/LSS

Publiceringsdatum: 2025-05-12

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som sekreterare hos Malmö kommun. Malmö kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Malmö är platsen där denna position är ledig. Malmö kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som sekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som sekreterare som kan vara av intresse för dig. Bli en del av teamet hos Malmö kommun som sekreterare genom att ansöka senast måndag den tjugosjätte maj 2025.

Jobbannons

Ref: 20251202

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en självständig och lösningsfokuserad kollega som vill axla det spännande uppdraget som sekreterare inom kontaktpersonsverksamheten på Funktionsstödsförvaltningen.

Målgruppen för kontaktpersonsverksamheten SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) består av personer med socialpsykiatrisk funktionsnedsättning och personer med funktionsnedsättningar inom LSS personkretsar. En kontaktperson ska vara en medmänniska som kan underlätta för den enskilde att leva ett självständigt liv genom att minska social isolering, ge hjälp till att delta i fritidsaktiviteter samt ge råd i vardagssituationer.

Som sekreterare i verksamheten ansvarar du för att verkställa de insatser som beslutats av myndigheten gällande kontaktperson SoL/LSS. Detta gör du dels genom att träffa brukaren för att kartlägga behov och önskemål, dels genom att rekrytera uppdragstagare och sedan sammanföra dem med personer som är beviljade insats. Rollen innebär även att upprätthålla kontakt med kontaktpersoner och vägleda och coacha dem i deras uppdrag. Du har dessutom löpande kontakt med myndigheter, brukarna och deras anhöriga.

Under pågående insats har du ett ansvar för dokumentation och uppföljning samt i övrigt förekommande administration.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleexamen minst 180 hp inom det beteendevetenskapliga/samhällsvetenskapliga området eller annan för yrket relevant utbildning. Du behöver ha en mycket god digital kompetens och se det naturligt att använda datorn som arbetsredskap. Vidare behöver du ha erfarenhet av att arbeta i IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara van vid att möta människor med olika bakgrund och erfarenhet och kunna förhålla dig till många olika samarbetspartners. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom LSS och/eller socialpsykiatrin och även att du har erfarenhet av lågaffektivt bemötande och tydliggörande pedagogik.

Har du i tidigare roller arbetat med handledning av personal eller rekrytering ser vi det som meriterande. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av administrativt eller om du har erfarenhet av att driva kvalitets- och utvecklingsarbete.

Som person behöver du vara inlyssnande och kunna ta tillvara på brukarnas åsikter i syfte att utveckla verksamheten och då du har daglig kontakt med brukare, närstående, uppdragstagare och chefer är det viktigt att du är kommunikativ och har en god social förmåga.

Du är organiserad och strukturerad i ditt arbete och du har lätt för att kunna prioritera det som är viktigt. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på självständigt arbete och med en föränderlig arbetsdag är det viktigt att du är flexibel och med lugn kan förhålla dig till ändrade omständigheter.

Du behöver kunna cykla.

Om arbetsplatsen

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag.

Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.