Studieadministratör till Tentamensavdelningen

Publiceringsdatum: 2025-10-14

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som studieadministratör hos Malmö Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Detta är ett jobb på heltid där Malmö Universitet letar efter någon under tills vidare.

Malmö är platsen där denna position är ledig. Malmö Universitet söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som studieadministratör. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Söker du efter en spännande karriär som studieadministratör? Sök jobbet hos Malmö Universitet senast tisdag den fjärde november 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Studieadministratör till Tentamensavdelningen.

Innehåll och arbetsuppgifter    

Malmö universitet har en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och dess administrativa enhet. Under ett år genomförs ca 1 700 salstentor på universitetet varav 65 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bland annat hanterar anmälan av studenter, deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvärdar, schemaläggning av salstentamen, hantering av pedagogiskt stöd samt administration av tentamensunderlag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration och att vara behjälplig vid genomförande av salstentamen. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av tentamensadministrationens rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Studentkontakt är vanligt via mail och telefon men även vid genomförande av salstentamen.  

Kvalifikationer    

Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram tex Inspera och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats  

Anställningen är placerad vid den administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, servicecenter samt konferensverksamhet. 

Upplysningar    

Enhetschef för administrativa enheten Christian Rohman, christian.rohman@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2025-11-02. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg

Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt    

Anställningen avser tillsvidareanställning omfattande 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde    

Snarast

Fackliga företrädare    

SACO-s: marie.palmnert@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

Välkommen med din ansökan!