Systemförvaltare med fokus på informationsförvaltning till stadskontoret

Publiceringsdatum: 2025-10-10

Letar du efter möjligheter att arbeta inom data/it? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som systemförvaltare hos Malmö kommun. Om du vill arbeta heltid hos Malmö kommun, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom systemförvaltare, ta en titt på den lediga tjänsten som Malmö kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Låt Malmö kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som systemförvaltare! Ansök seast söndag den tjugosjätte oktober 2025.

Jobbannons

Ref: 20252369

Vill du vara med och utveckla och stärka stadskontorets arbete med Malmö stads övergripande ärendeprocess och systemstöd? Vill du säkerställa en effektiv och säker informationshantering och arbeta med ett dokument- och ärendehanteringssystem som stödjer stadens verksamheter och därigenom skapa nytta för Malmöborna? Då kan rollen som systemförvaltare hos oss vara något för dig!

Arbetsuppgifter

I rollen som systemförvaltare arbetar du med dina kollegor för att vårt dokument- och ärendehanteringssystem är stabilt, ändamålsanpassat och följer krav utifrån lagstiftning och informationssäkerhet. Du har kontakt med både verksamhet och teknik och ser till att systemet stödjer användarnas behov.

I rollen får du bland annat:

• Vidareutveckla stadens digitala informationsförvaltning och bevarande.
• Förvalta och utveckla systemets funktioner och integrationer utifrån processer och verksamheternas behov, samt arbetssätt kopplat till detta.
• Säkerställa datakvalitet, informationssäkerhet och efterlevnad av lagkrav.
• Ge användarstöd och support vid frågor som rör både verksamhetsnära och tekniska aspekter.
• Genomföra tester, riskanalyser och uppföljning vid systemändringar.
• Dokumentera systemet, ta fram utbildningsmaterial och hålla i informationsträffar.

Utöver dina dagliga arbetsuppgifter som systemförvaltare deltar du i sektionens planering och utvecklingsarbete men också i stadens olika nätverksträffar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleexamen exempelvis med inriktning mot systemvetenskap, arkiv- eller informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Alternativt en validerad utländsk motsvarighet.
• Minst ett års aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll så som beskrivs i annonsen.
• Arbetslivserfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete av digitala arbetssätt.
• God datorvana och systemkunskaper samt förmåga att arbeta i olika systemmiljöer.
• God kunskap och förmåga att uttrycka sig på svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet av, och intresse för, en offentlig verksamhets dokument- och ärendehantering.
• Arbetslivserfarenhet eller utbildning inom digitalt bevarande, digital informationsförvaltning eller informationssäkerhet.
• Erfarenhet av arbete med ett digitalt dokument och ärendehanteringssystem så som Platina eller liknande system.

Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är initiativtagande och har en analytisk förmåga och är bra på att lösa problem, även när de är komplexa. Du driver ditt arbete och dina processer framåt självständigt, samtidigt du samarbetar med andra för att nå gemensamma uppsatta mål och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Om arbetsplatsen

Sektionen dokument- och ärendehantering är en del av stadskontorets juridik- och kanslienhet. Sektionen består för närvarande av åtta medarbetare och har ett kommunövergripande uppdrag för Malmö stad ärendeprocess inom dokument- och ärendehantering samt ansvar för de digitala IT-stöden för processen. Det kommunövergripande systemet Platina används för digital ärendehantering, registrering, lagring av handlingar samt nämndadministration. Sektionen förvaltar och driver utveckling av processer och systemstöd, inklusive integrationer, support och samordning med externa leverantörer.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt cirka 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryterande chef för alternativ sökväg.