Office Administrator & Executive Assistant

Publiceringsdatum: 2025-09-26

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som vd-sekreterare hos Adecco Sweden AB. Vill du arbeta heltid hos Adecco Sweden AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Denna tjänst finns tillgänglig i Malmö som är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom vd-sekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Adecco Sweden AB erbjuder för att se om det är en matchning. Bli en del av Adecco Sweden AB genom att ansöka till jobbet som vd-sekreterare senast torsdag den andra oktober 2025.

Jobbannons

Om tjänsten

Vill du vara med och stötta en nordisk organisation med stark entreprenörsanda och internationella kontaktytor? Nu söker vi en administrativ stjärna som vill ta sig an en bred och varierad roll med fokus på kontorsadministration, ledningsstöd och HR-koordinering.

Du kommer att vara en nyckelperson i det lokala kontoret i Malmö, där du stöttar VD och ledningsgruppen i allt från resebokningar och interna konferenser till enklare projektledning och kontorsansvar. Rollen innebär även att du administrerar uppgifter i HR-, inköps-, och ärendehanteringssystem.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig till minst juni 2026. Kontoret ligger i centrala Malmö och ger dessutom möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll. Det är även viktigt att du bidrar med en prestigelös inställning, är självgående och trivs med att ta ansvar. Du är van att arbeta i en miljö där du själv identifierar vad som behöver göras och driver arbetet framåt.

Du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta med och stötta olika typer av parter. Du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i digitala verktyg. Erfarenhet av Workday, Coupa och/eller ServiceNow är meriterande.

Eftersom du kommer att arbeta i en nordisk kontext med internationella kontakter är det viktigt att du behärskar engelska flytande, både i tal och skrift. Du behöver även behärska svenska flytande samt ha en god förståelse för de nordiska språken.

Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis Service Management, administration, HR eller liknande.

Om Adecco

Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.

Som konsult hos Adecco får du:

• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerade konsultchefer
• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:

Matilda Nilsson via Matilda.Nilsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2 oktober.

Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska.

Varmt välkommen med din ansökan!