Administrativ assistent inom HR-avdelningen i Malmö

Publiceringsdatum: 2026-03-31

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Försäkringskassan söker just nu efter en administrativ assistent och du kan vara den de letar efter. Försäkringskassan söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna tjänst finns tillgänglig i Malmö som är tjänsteorten. Försäkringskassan söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Försäkringskassan och jobba som administrativ assistent! Ansök senast torsdag den sextonde april 2026.

Jobbannons

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

HR-avdelningen ansvarar för och driver myndighetens arbetsgivarpolitik samt ansvarar för myndighetens kompetensförsörjning. Detta omfattar områden som arbetsrätt och kollektivavtal, arbetsmiljö, chef- och medarbetarskap samt kompetensutveckling. HR stödjer chefer och ledningsgrupper inom alla typer av HR-relaterade frågor. HR-avdelningen på Försäkringskassan söker nu en engagerad och senior administrativ assistent. Du får flera nära kollegor, såsom controllers, HR-specialister och verksamhetsutvecklare. Våra cirka 200 medarbetare finns till största del i Stockholm, Malmö, Göteborg och Östersund.

Dokumentation, administration och samarbete

Som administrativ assistent inom HR-avdelningen ger du administrativt stöd främst till HR-direktören men även andra chefer inom HR-avdelningen och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. I den här tjänsten är det viktigt att ha hög integritet, kunna ta egna initiativ till förbättringar och att arbeta proaktivt.

Du assisterar HR-direktören med kalenderbokning, mötesplanering, mötesdokumentation, resor och med att organisera konferenser. I arbetet hanterar du fakturor, inköp, upphandling, behörigheter, diarieföring och dokumenthantering. Du samarbetar med övriga administrativa assistenter inom myndigheten och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar
• har goda kunskaper om Försäkringskassans organisation och administrativa system
• har erfarenhet av facklig samverkan
• har kunskap om förvaltningslagen
• har erfarenhet av digitala diarie- och ärendehanteringssystem
• har erfarenhet av att ha arbetat i fakturahanteringssystem
• har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm (Telefonplan) eller Malmö.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner

Chef: Ola Kristiansson, 010-119 57 32 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Elin Magnusson, elin.magnusson@forsakringskassan.se, 010-113 44 98 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Siv Norlin, 010-116 96 76, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 16 april 2026. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.