Avtalsadministratör till Fastighets- och gatukontoret

Publiceringsdatum: 2026-04-07

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administrativ assistent hos Malmö kommun är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Intresserade sökes för heltid-jobb hos Malmö kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Malmö som är tjänsteorten. Malmö kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Låt Malmö kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administrativ assistent! Ansök seast söndag den nittonde april 2026.

Jobbannons

Till Fastighets- och gatukontorets enhet för fastighetsjuridik och värdering söker vi nu en avtalsadministratör. Rollen innebär varierade arbetsuppgifter och möjlighet till eget ansvar och personlig utveckling.

Arbetsuppgifter

Som avtalsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplad till kommunens fastighetsägande. Ditt arbete kommer till stor del att bestå av ärendehantering och administration kring avtal och nämndshandlingar. Detta innebär bland annat hantering av fastighetsrättsliga avtal, exempelvis köpeavtal och exploateringsavtal samt bevakning av betalning och andra avtalsvillkor.

I arbetet ingår även att handlägga fastighets- och inskrivningsärenden, att hantera administrationen kring förvaltningens parkeringsköp och att arkivera fastighetsjuridiska handlingar och ärenden. Utöver detta tillkommer arbetsuppgifter såsom att sköta enklare ekonomiadministration, utlämnande av allmänna handlingar, expediera beslut och bevaka olika tidsfrister. Du kommer ha ett brett arbetsområde med fokus på administration kring avtal och nämndhandlingar inför och efter nämndssammanträden.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieutbildning och med minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna kopplat till avtalshantering.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot exempelvis ekonomi, samhällskunskap och administration, eller om du har kunskaper, t.ex. genom arbetslivserfarenhet, som kan bedömas likvärdiga. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av att arbete i en politiskt styrd organisation och av att arbeta med ärende- och dokumenthantering. Om du har erfarenhet av avtalshantering, av utlämnande av allmänna handlingar och av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina är även detta meriterande.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna formulera dig obehindrat i svenska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande och kan självständigt överblicka och prioritera arbetsuppgifter för att på bästa sätt disponera din tid. Du har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.

Om arbetsplatsen

Enheten för fastighetsjuridik och värdering ansvarar för stadens ekonomiska och juridiska fastighetsägande och är en viktig del i arbetet med att äga, utveckla, förvalta, överlåta och upplåta stadens fastigheter. På enheten arbetar för närvarande åtta stadsjurister med ett huvudsakligt fokus på fastighetsrätt men även på mark- och miljörätt, fyra fastighetsvärderare och en arkivarie.

Dina närmsta kollegor på enheten är ett engagerat team som brinner för sina respektive ansvarsområden. Det finns goda möjligheter till utveckling genom utbildning, till exempel inom fastighetsbildning och förrättningsfrågor. Som medarbetare är du vår viktigaste resurs och vi kommer därför att ta vara på din potential och se till att du utvecklas och växer med oss.

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden och har till uppdrag att möjliggöra ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat där du kommer lära känna och samverka med kollegor med många olika kompetenser. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.