Sommarvikarie bemanning och administration -personlig assistans Malmö

Publiceringsdatum: 2026-04-08

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Nordström Assistans AB är på jakt efter en skicklig administrativ assistent och du kan vara rätt person för jobbet. Platsen där jobbet finns ledigt är i Malmö.

Nordström Assistans AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Bli en del av teamet hos Nordström Assistans AB som administrativ assistent genom att ansöka senast söndag den tionde maj 2026.

Jobbannons

Vi växer och vill bli fler hos oss på Nordström assistans och söker dig som också vill göra varje enskilt liv rikare, varje dag. Vi söker dig som motiveras av att arbeta med människor, kvalitet, utveckling och vars hjärta klappar extra hårt för omsorg.

Vill du ha ett meningsfullt sommarjobb där du får kombinera administration med att göra skillnad i människors vardag? Nu söker vi en sommarvikarie till vår verksamhet inom personlig assistans i Malmö. Vi ser gärna att du kan börja arbeta från och med maj månad .

Som bemanningsassistent kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att våra assistanskunder får rätt bemanning – även vid oförutsedda situationer. Du ansvarar bland annat för bemanning vid vakanser, exempelvis vid sjukdom och VAB.

Arbetet innebär att du ringer in vikarier, planerar scheman på lång och kort sikt samt har löpande kontakt med både assistenter och kunder. Även andra administrativa uppgifter inom personlig assistans förekommer.

Detta är en varierande roll där du får arbeta både självständigt och i nära samarbete med bl.a våra uppdragschefer.

För att trivas hos oss ser vi att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och strukturerad. Du är en kommunikativ person som trivs med många kontaktytor och gillar att bygga goda relationer med både kunder och assistenter. Du möter människor med medkänsla och respekt, och klarar samtidigt av att hålla ordning och struktur även när tempot är högt.

Hos oss får du ett roligt och stimulerande arbete i ett öppet och stöttande arbetsklimat.

Krav

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmåga att skapa förtroendefulla relationer

• Flytande svenska i tal såväl som skrift

• Grundläggande administrativ erfarenhet och vana att arbeta i olika system.

• Teknisk kunnig och bekväm med digitala verktyg och schemaläggningssystem.

Meriter

• Tidigare erfarenhet av personlig assistans, LSS-verksamhet eller annan vård- och omsorgsverksamhet är meriterande.

• Erfarenhet av att arbeta med personal och bemanning i personalintensiva miljöer.

• Erfarenhet av Tidvis

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och driv att vilja utvecklas i din yrkesroll tillsammans med oss.

Mer om tjänsten

Placeringen är vårt kontor i Malmö

Tjänsten är heltid och arbetstiden är måndag till fredag.

Tillträde: Omgående tom 31 augusti 2026. Intervjuer sker löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum

Om frågor och mer om rekryteringen

Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag  så vänta inte med din ansökan!

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Stålenkrans via mejl helena.stalenkrans@bonzi.se

Personlighetstester som komplement till din ansökan Under rekryteringen kan vi komma att genomföra personlighetstester som en del i vår urvalsprocess. Tester gör urvalsprocessen mer träffsäker och rättvis för dig som söker arbete hos oss och återkopplar till det som är relevant för tjänsten.

Vi kan komma att tillämpa bakgrundskontroller i denna rekrytering.

En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan uppvisa giltig ID-handling, lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.

En del av Team Olivia

Nordström ingår i koncernen Team Olivia. Team Olivia har utvecklats till ett ledande omsorgsföretag med att etablerade bolag under lokala varumärken med verksamheter i Sverige och Danmark. Team Olivia är en av Sveriges ledande assistansutförare som på ett värderingsstyrt och personligt sätt bedriver verksamheter genom lokala bolag och verksamheter, nära våra 930 brukare runt om i Sverige. Totalt är vi cirka 5 700 medarbetare som alla vill vara med och göra skillnad för andra människor, varje dag.

Läs mer om Team Olivia här: www.teamolivia.se