Administrativ chef till Oxievångsskolan

Publiceringsdatum: 2025-10-24

Skulle du vilja jobba inom chefer och verksamhetsledare? Malmö kommun söker just nu efter en administrativ chef och du kan vara den de letar efter. Malmö kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är Malmö den angivna tjänsteorten. Malmö kommun har just nu en ledig tjänst som administrativ chef. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Låt Malmö kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administrativ chef! Ansök seast fredag den sjunde november 2025.

Jobbannons

Ref: 20252502

Arbetsuppgifter

Just nu söker vi en administrativ chef till Oxievångsskolan!

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete men även personal och budget för dina medarbetare och den administrativa verksamheten. I din roll har du personalansvar för bland annat skolvaktmästare och skoladministratörer. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer.

Kvalifikationer

Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp inom exempelvis HR, ekonomi eller motsvarande administrativ inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag krävs, där arbete med fastighetsfrågor, ekonomi och systematiskt brandskydd ingår. Även erfarenhet av arbete i IT-system krävs.

Har du chefserfarenhet ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du gått något ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning samt har erfarenhet av arbete på skola.

Du som söker trivs i en ledande roll och har förmågan att visa riktning. Samtidigt är du teamfokuserad och lyhörd gentemot din omgivning, där du lägger fokus på att bygga tillitsfulla arbetsrelationer. Du lägger även vikt vid struktur och planering samt ser till så att saker blir gjorda.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Oxievångsskolan är en F-9 skola placerad i Oxie. Till oss tar du dig enkelt med både tåg, buss och bil. Åker du med tåg är vår fina skola inte längre bort än en fem minuters-promenad från tågstationen. Skolans utemiljö är vacker med både skogspartier och öppna gröna ytor som vi använder flitigt i undervisningen. Vi har dessutom nära till flera rekreationsområden som vi också använder. Skolan består av två skolbyggnader placerade med en kort promenad emellan. På Oxievångsskolan sätter vi varje elev i fokus och bygger vårt ledarskap på goda relationer. Vi stöttar varandra och kompletterar varandras kompetenser. Kollegiet på skolan är ett drivet kollegium som driver skolans utveckling framåt tillsammans med skolans ledningsgrupp.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare 

Omfattning: 80-100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: 7 januari 2026 eller enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.