Administratör/assistent sökes till byggföretag

Publiceringsdatum: 2025-08-28

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Husgruppen syd AB är på jakt efter en skicklig administratör och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Husgruppen syd AB letar efter någon under 6 månader eller längre.

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Husgruppen syd AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administratör. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Bli en del av Husgruppen syd AB genom att ansöka till jobbet som administratör senast lördag den tjugosjunde september 2025.

Jobbannons

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till företagsledningen
• Kommunikation med kunder och leverantörer via mejl och telefon
• Upprätta och skicka offerter och fakturor
• Boka och koordinera möten samt hantera kalender
• Förbereda och arkivera dokument till myndigheter, försäkringsbolag och affärspartners
• Kommunikation på svenska, engelska och ryska
• Underhålla företagets digitala närvaro (mejlsvar, enklare uppdateringar på sociala medier eller hemsidan)
• Assistera i upphandlingar samt enklare juridiska och ekonomiska ärenden
• Bidra till ordning och struktur i det dagliga arbetet
• Stöd i planering och uppföljning av fasadarbeten (t.ex. tidsplaner, dokumentation, kontakt med kunder).

Kvalifikationer / Färdigheter

• Flytande i svenska, engelska och ryska (i tal och skrift)
• God kommunikativ förmåga och professionellt bemötande
• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
• Grundläggande kunskaper i fakturering och offertarbete
• Van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• God organisationsförmåga och sinne för struktur
• Vana att arbeta med dator, e-post, digitala verktyg och Microsoft Office
• Meriterande: erfarenhet från byggbranschen.