Institutionsadministratör till Medicinska institutionskansliet, Malmö

Publiceringsdatum: 2025-09-05

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Lunds Universitet är på jakt efter en skicklig administratör och du kan vara rätt person för jobbet. Lunds Universitet söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Malmö. Företaget Lunds Universitet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Har du vad som krävs för att arbeta som administratör hos Lunds Universitet? Ansök innan söndag den tjugoförsta september 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska institutionskansliet (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna, placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och Translationell medicin (ITM).

Verksamheterna bedriver världsframstående forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt i läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Center (CRC) och Wallenberglaboratoriet i Malmö.

MiM har till ansvar att ge administrativt stöd i, bland annat, anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, HR processer, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionernas prefekter. MiM består av en administrativ chef, fyra medarbetare inom ekonomifunktionen, en kommunikatör, en administratör, en HR-administratör och två HR-partners.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområde

Som institutionsadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med administration i såväl stort som smått. I rollen som institutionsadministratör kommer du självständigt att arbeta med att administrera/handlägga stipendiater. I denna roll ingår det även att hålla introduktioner till nya stipendiater som tillträder våra forskargrupper. I arbetet ingår även viss administration i migrationsärenden för stipendiater.

Du kommer självständigt att arbeta med granskning av reseräkningar, med tyngdpunkt på en av institutionerna samt upprätta reseräkningar. Du kommer vara administratör för universitetets personalkatalog för en av institutionerna. I rollen kommer du även ansvara för delar av institutionernas diarieföring och vara institutionernas kontaktperson i diariefrågor. Du kommer även vara administratör i forskargrupp på mindre tjänstgöringsgrad. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på kansliet eller inom en forskargrupp.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Lägst gymnasiekompetens.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
• God samarbets-, service-, och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.
• God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system.

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av administrativa system och administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 % av heltid med tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du 

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersöka kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer också behöva svara på ett antal urvalsfrågor. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.