Dokumentationsstöd till ledande energibolag

Publiceringsdatum: 2026-01-22

Vill du arbeta inom kultur, media, design-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som dokumentalist hos Academic Work Sweden AB. Academic Work Sweden AB söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Om du redan bor i närheten av Malmö, är det här din chans att söka ett spännande jobb Academic Work Sweden AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som dokumentalist. De har just nu ett ledigt jobb som dokumentalist som kan vara av intresse för dig. Sök jobbet som dokumentalist hos Academic Work Sweden AB och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast söndag den tjugoandra februari 2026.

Jobbannons

Vi söker ett dokumentationsstöd för ett spännande uppdrag hos en stor aktör inom energibranschen. Rollen passar dig som trivs i en koordinerande funktion & som har ett starkt intresse för struktur, dokumentation & processtöd i större projektmiljöer!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Dokumentationsstöd fungerar du som ett administrativt nav i projektet med ansvar för att etablera och upprätthålla en tydlig, strukturerad och spårbar dokumentation. Du arbetar nära projektledning och sakkunniga för att säkerställa att information, beslut och underlag hanteras enligt fastställda arbetssätt och kvalitetskrav. Uppdraget ingår i ett omfattande och komplext systemrelaterat förändringsarbete där struktur, spårbarhet och kvalitet i dokumentationen är avgörande.

Du erbjuds

• Ett långsiktigt konsultuppdrag som sträcker sig till och med 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.
• En central roll i ett viktigt och samhällsnära projekt.
• En professionell och stöttande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Dokumentstyrning: Etablera och förvalta dokumentstrukturer och versionshantering i verktyg som Teams och SharePoint.
• Logghantering: Ansvara för löpande uppdatering av centrala loggar, exempelvis besluts-, ändrings- och frågeloggar.
• Mötesadministration: Förbereda möten, föra minnesanteckningar och följa upp beslutade aktiviteter.
• Rapportering: Sammanställa och leverera uppdaterade underlag och loggar enligt överenskomna mallar för att säkerställa transparens och spårbarhet.

VI SÖKER DIG SOM

• Har erfarenhet av strukturerad dokumentation och administrativt processtöd.
• Har arbetat i dokumenthanteringssystem, exempelvis SharePoint.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Arbetar strukturerat, noggrant och självständigt.

Meriterande

• Erfarenhet från större projekt, gärna inom teknisk eller reglerad verksamhet.

För att lyckas i rollen är du en person som drivs av ordning och struktur. Du är noggrann, metodisk och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du trivs i en koordinerande roll där du genom tydlig kommunikation och god framförhållning bidrar till att avlasta projektorganisationen. Vidare är du självgående och har hög integritet i ditt arbete, då dokumentation och informationshantering sker enligt högt ställda kvalitetskrav.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

INFORMATION OM FÖRETAGET

N/A