Projektledare med inriktning på upphandlingsprojekt

Publiceringsdatum: 2025-08-27

Letar du efter möjligheter att arbeta inom försäljning, inköp, marknadsföring? Letar du efter en chans att arbeta som inköpare på Malmö kommun? Nu är det möjligt. Malmö kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Malmö är platsen där denna position är ledig. Om du är intresserad av en karriär inom inköpare, ta en titt på den lediga tjänsten som Malmö kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Malmö kommun letar efter erfaren inköpare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den tionde september 2025.

Jobbannons

Ref: 20252040

Vill du vara med och driva upphandlingsprojekt som verkligen gör skillnad?

Förvaltningen inrättade 2023 en inköpsenhet för att vidareutveckla sitt arbete med inköp, upphandling och avtalsförvaltning. I samband med detta centraliserade förvaltningen sitt arbete med upphandling och direktupphandling för större värden. Förvaltningen utökar nu inköpsenheten och söker ytterligare en projektledare med fokus på upphandlingsprojekt.

Hos oss får du en nyckelroll där du tillsammans med tre kollegor leder inköps- och upphandlingsprojekt från idé till färdigt avtal – alltid i nära samarbete med verksamheten.

Du får ett omväxlande arbete med många kontaktytor där du stödjer och vägleder chefer och verksamheter i deras inköpsbehov. Genom att driva olika inköps- och upphandlingsprojekt blir du en viktig resurs för att säkerställa att tidplaner hålls och att förvaltningen har upphandlade avtal. Det är ett perfekt arbete för dig som gillar variation och att ha många olika bollar i luften samtidigt.

Arbetsuppgifter

Som projektledare hos oss blir du spindeln i nätet som:

• Driver upphandlings- och direktupphandlingsprojekt tillsammans med verksamheterna 
• Tar ansvar för att hålla ihop hela processen – från förstudier, behovsanalyser och riskbedömningar till styrgruppsarbete, projektplanering och genomförande.
• Fångar verksamhetens behov tillsammans med referensgrupper och översätter dem till krav som gör att upphandlingen verkligen möter organisationens mål.
• Säkerställer resultat genom att hålla tidplaner, ta fram beslutsunderlag och se till att avtalen implementeras på ett smidigt sätt i organisationen. 

Utöver projektledning får du också bidra i andra delar av inköpsenhetens arbete – exempelvis intern kontroll, workshops, tjänsteskrivelser och olika uppföljnings- och utvecklingsinsatser.

Vi arbetar nära varandra i teamet, delar erfarenheter och lär oss kontinuerligt tillsammans. Hos oss får du alltså både möjlighet att växa själv och att vara med och utveckla hela enhetens arbetssätt.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst två års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med direktupphandling för högre värden samt bilaga 2 upphandlingar enligt LOU
• Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med projektledning där projektledning utgjort en del av tjänsten

Meriterade

• Eftergymnasial utbildning i inköp- eller upphandling på högskola, YH eller motsvarande
• Eftergymnasial utbildning i projektledning på högskola, YH eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet av att leda workshops
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete inom socialtjänst eller arbetsmarknadsinsatser
• Erfarenhet av att ha arbetat med upphandlingsverktyg t ex Tendsign eller Kommers

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och driva arbetet framåt. Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbeta med olika aktörer – både internt och externt.

Vi söker dig som är trygg i att leda både dig själv och andra. Du planerar och organiserar ditt arbete på egen hand, men har också förmågan att snabbt prioritera om när förutsättningarna förändras. Du trivs med att arbeta i team och ser uppdraget som något gemensamt, snarare än enskilda delar.

Arbetet kräver att du är driven, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att hålla fokus på projektens mål och resultat. Rollen innebär tätt samarbete med olika funktioner i organisationen, vilket gör det viktigt att du kan lyssna in, bygga relationer och skapa engagemang kring det som ska genomföras.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt. Att omvandla behov till tydliga och användbara texter är en av dina styrkor. Du har uthållighet och integritet, och kan balansera verksamhetens behov med krav på transparens och regelverk. Vi ser även att du arbetar obehindrat i Office-program som Word, Excel och Outlook.

Slutligen har du en nyfikenhet på din omvärld och en vilja att bidra till utveckling och förbättring – både i ditt eget arbete och i organisationen som helhet.

Om arbetsplatsen

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Ekonomiavdelningen består av tre enheter; Inköpsenheten, ekonomienheten och lokalenheten med totalt 30 anställda. Inköpsenheten bestå av fem personer; tre projektledare, en avtalscontroller och en enhetschef med strategiskt och operativt ansvar. Inköpsenhetens uppdrag är att styra, leda och stödja förvaltningens arbete med inköp, upphandling och avtalsförvaltning.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Första intervjuer planeras att genomföras vecka 38.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.