Receptionist/Kundvärd till företag i centrala Malmö

Publiceringsdatum: 2025-09-05

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Nu har du chansen att börja jobba som kontorsreceptionist hos Manpower AB. Om du vill arbeta heltid hos Manpower AB, har de just nu en tjänst 3 månader – upp till 6 månader som kan passa dig.

Denna position är tillgänglig i Malmö. Manpower AB har just nu ett ledigt jobb som kontorsreceptionist. Bli en del av Manpower AB genom att ansöka till jobbet som kontorsreceptionist senast fredag den tjugosjätte september 2025.

Jobbannons

Vi söker nu en serviceinriktad Receptionist/Kundvärd som vill vara företagets ansikte utåt och bidra till en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Tjänsten är placerad nära Malmö Centralstation. Uppdraget är cirka 3 månader långt (till och med november). Start omgående.

Om rollen

Som Receptionist/Kundvärd är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, leverantörer och medarbetare. Du skapar en välkomnande atmosfär och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är central för att bidra till en professionell helhetsupplevelse - både genom service i receptionen och genom att stötta verksamheten med praktiska och administrativa uppgifter.

Du kommer bland annat att:

• Följa företagets policy, regler och rutiner.
• Välkomna och ta emot besökare, leverantörer och anställda.
• Hantera besöksbrickor samt inkommande växelsamtal.
• Se till att kök, gemensamma ytor och konferenslokaler är i gott skick.
• Post- och pakethantering samt kontakter med postombud.
• Ärendehantering kopplat till facility management.
• Hantering av receptionsmail och intern information.
• Beställning av förtäring till event och ledningsmöten.
• Inventering och inköp av kontorsmaterial, onboarding-material och kontorsmöbler.
• Beställning av förbrukningsvaror till kök och gemensamma utrymmen.
• Ansvar för kaffemaskiner, fruktleveranser och skötsel av kontorets växter.
• Rapportering av felanmälningar till hyresvärd.
• Stöd till andra avdelningar med uppgifter som skanning, kuvertering och administrativa ärenden.
• Administration kring lokala arbetsuppgifter och företagets poolbilar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att ta ansvar. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och är flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Erfarenhet från reception, service eller kontorsadministration är meriterande.

Placering och villkor:

• Placering: Nära centralstationen i Malmö
• Omfattning: Heltid
• Lön: 24 000-27 000 kr/mån
• Start: Omgående
• Uppdragstid: Till och med november

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt! Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.