Koordinator till AWA i Malmö - fokus på komplexa ekonomiska flöden

Publiceringsdatum: 2025-11-26

Vill du arbeta inom försäljning, inköp, marknadsföring-branschen? Academic Work Sweden AB är på jakt efter en skicklig orderadministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Academic Work Sweden AB letar efter någon under 6 månader eller längre.

Denna position är tillgänglig i Malmö. Academic Work Sweden AB söker för närvarande efter en person att anställa inom orderadministratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Academic Work Sweden AB letar efter erfaren orderadministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den tjugosjätte december 2025.

Jobbannons

Som koordinator hanterar du globala förnyelser med fokus på ekonomi, fakturering och administration. Rollen kräver stor noggrannhet, god systemvana och ett öga för detaljer i mycket komplexa internationella flöden.

OM TJÄNSTEN

Tjänsten är tidsbegränsad med start omgående och 6 månader fram med god chans till förlängning.

Du erbjuds

• En arbetsmiljö där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum
• Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och serviceinriktat team
• En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete
• Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA
• En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Ansvara för komplex klientfakturering samt hantering av leverantörsfakturor
• Ärendehantering via digital kundportal
• Professionell kommunikation med kunder, myndigheter och kollegor, både nationellt och internationellt, främst via e-post och affärssystem.
• Samarbeta nära teamet och bidra till att utveckla och effektivisera arbetsrutiner

VI SÖKER DIG SOM

Du är noggrann, strukturerad och har ett starkt sinne för siffror. Du har en naturlig känsla för ekonomi och administration och trivs med att arbeta med processer som kräver hög precision – särskilt när det gäller fakturering och finansiella flöden. Du är ansvarstagande och detaljorienterad, och du förstår vikten av att arbetet blir rätt från början – eftersom även små fel kan få stora konsekvenser.

Vi tror att du har:

• Utbildningsbakgrund inom ekonomi eller juridik
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomiskt administrativt arbete
• Mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på engelska
• God kommunikationsförmåga, både muntligt och skritligt på svenska
• God systemförståelse och stor datorvana
• Erfarenhet av serviceinriktade roller där kundbemötande, noggrannhet och struktur varit avgörande

Meriterande

• Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder
• Tidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystem
• Tidigare erfarenhet av fakturering i komplexa kundflöden, t.ex. ”super invoicing” eller liknande
• Erfarenhet av Intellectual Property

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen
• Hjälpsam

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Länk här!