HR-administratör (vik) till New Yorkers nordiska huvudkontor

Publiceringsdatum: 2025-08-28

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Det är nu möjligt för dig att få jobb som personaladministratör hos New Yorker Sverige KB. New Yorker Sverige KB söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom personaladministratör-branschen, har New Yorker Sverige KB just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bli en del av New Yorker Sverige KB genom att ansöka till jobbet som personaladministratör senast söndag den sjunde september 2025.

Jobbannons

Följ med NewYorker in i framtiden

Med mer än 1.200 butiker i 47 länder är NewYorker ett av Europas största modeföretag. Att erbjuda starka egna varumärken och mångsidiga kollektioner till en trend- och livsstilsmedveten generation har blivit nyckeln till framgång.

Men framgångsreceptet bygger i första hand på kreativa medarbetare, som arbetar innovativt och engagerat, grupporienterat och professionellt.På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här sitter 28 st på HR, Lön, Ekonomi, Administration, Försäljning och Fastighetsskötsel för New Yorkers ca 50 butiker i Norden. HR och Lön har ett nära samarbete och idag är vi 8 personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark, Island och USA. Då vi nu tar oss an ett nytt land i Europa så behöver vi förstärkning.

Vem är du?

Vi tänker oss att du har en examen inom HR eller har erfarenhet av att arbeta brett med HR och Lön. Eftersom vi arbetar mot flera länder är det en fördel om du har erfarenhet av HR och Lön från något annat land. Har du dessutom jobbat med kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän är det en fördel.

Du bör trivas i en bred roll där en stor del av tjänsten är administration. Du kommer att undersöka och ta fram information inom HR och Lön i ett för oss nytt land och även implementera detta. Det är därför en fördel om du också gillar personalhanteringssystem och implementering av dessa. Det kommer även innebära olika projektarbeten och det bör vara något du trivs med. Då vi har flera förändringsprojekt på gång är det också viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya arbetssätt och bidrar till att utveckla arbetet. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter  

• Driva projektet med att inhämta information om lagar och avtal inom HR och Lön i ett nytt land
• Implementera personalhanteringssystem, administrera funktioner och stötta chefer i användandet
• Information till Intranät
• Rekryteringsadministration
• Arbete med policys, rutiner, mallar, handböcker och andra personal- och lönerelaterade stöddokument
• Själv även vara delaktig i olika projekt med kollegor på HR och Lön
• All övrig HR- och Löneadministration i ett nära samarbete med kollegor på HR och Lön

 Din profil

• Du har gärna erfarenhet av brett HR- och Lönearbete med kollektivavtal för arbetare
• eller avslutad universitets-/högskoleutbildning inom HR, arbetsrätt eller motsvarande
• Nyfiken på arbetsrätten och att självständigt söka information om lagar och avtal
• Gärna erfarenhet av arbetsrätt i något annat land
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat
• Noggrann och detaljfokuserad i administrativa uppgifter och sammanställning av rapporter
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, gärna kunskaper i tyska och/eller övriga nordiska språk

Fortfarande intresserad?  Du kommer bli del av ett glatt team som värderar fika, respekt och ser positivt på utveckling. Vi är ett mindre kontor med familjär stämning.  

Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen.

Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information hittar du på: http://www.newyorker.eu.

Arbetstid/Varaktighet: Vikariat 100% ca 12 månader, eventuellt förlängning. Tillträde snarast efter avtal.

Upplysningar lämnas av: Petra Hultgren, PHultgren@newyorker.de.

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats, se länk. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt eftersom vi kallar till intervju löpande, men allra senast 2025-09-07. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.