Personalkoordinator

Publiceringsdatum: 2025-10-21

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som personaladministratör/personalassistent hos Försvarsmakten. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Malmö. Om du letar efter en spännande karriär inom personaladministratör/personalassistent-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Sök jobbet som personaladministratör/personalassistent hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast onsdag den femte november 2025.

Jobbannons

Södra Militärregionen söker Personalkoordinator till Militärregiongrupp Skåne (SSK) på en civil befattning med placering i Malmö/Husie. Försvarsmakten finns för att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Vill du gå till jobbet och veta att du bidrar till en säkrare framtid? Nu finns möjligheten att ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en del av något större.

Om enheten

Södra Militärregionen (MR S) är en av fyra militärregioner, vilka representerar en permanent militärgeografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning & samordning av insatser och operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem Militärregiongrupper med tillhörande elva hemvärnsbataljoner. I en militärregion möts Försvarsmakten och civilsamhället. Därför behöver vi förstå Försvarsmaktens roll, ha en god omvärldsbevakning och en helhetsförståelse kring hur samhället är organiserat och fungerar.

Om Militärregiongrupp Skåne

SSK är en militärregiongrupp och utgör en del av Södra Militärregionens ledningsförmåga. Förbandet SSK är baserat på fyra orter i Skåne och dess främsta uppgift är att utbilda, utveckla och leda länets fyra hemvärnsbataljoner. Hemvärnet har till uppgift att verka över hela konfliktskalan - från stöd till samhället vid svåra påfrestningar i fred till väpnad strid i krig. Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av Försvarsmaktens personal. På detta sätt bildar hemvärnsförbanden en nationell, territoriell basplatta för försvaret och skyddet av Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som personalkoordinator stödjer du SSKs personalansvariga chefer med hantering av anställd personal. Du samordnar, under Planchefens ledning, gruppens fyra HR-handläggare och rekryteringskoordinatorn i deras dagliga arbete. Du kommer i befattningen som personalkoordinator att arbeta med personal- och rekryteringstjänst till hela militärregiongruppen och dess hemvärnsförband. Befattningen ställer krav på struktur, initiativförmåga och god simultanförmåga.

KRAV

Kvalifikationer

• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av personal- och/eller rekryteringsarbete
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Goda IT kunskaper (MS Office)
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare arbetar du efter en tydlig struktur, trivs med att ta initiativ och har en god simultanförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Examen från eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller angränsande ämnesområde eller motsvarande utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete med utbildningar och/eller intervjuer
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• Militärt förarbevis
• Goda kunskaper om Hemvärnet och de frivilliga försvarsorganisationerna

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer. Resor inom Sverige med övernattning förekommer.
• Arbetsort: Malmö/Husie
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Lön: 34 000 – 37 000 kr/månad beroende på utbildning, kompetens och erfarenhet.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Dan Wolke på e-postadress mrs-ssk-plans@mil.se

Information om rekryteringsprocessen

Mejla till e-postadress mrs-j1@mil.se

Fackliga företrädare

OFR: Krister Forsberg

OFR/S: Senadin Sela

SEKO: Sven-Erik Borg

SACO: Maria Iglesias

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 010-826 80 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.