Administratör till Pauliskolan, deltid (50%)

Publiceringsdatum: 2025-08-14

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som studieadministratör hos Malmö kommun. Malmö kommun söker efter en ny anställd på deltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. Malmö kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom studieadministratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Du har fortfarande tid att söka jobbet som studieadministratör hos Malmö kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är torsdag den tjugoåttonde augusti 2025.

Jobbannons

Ref: 20251935

Vi på Pauliskolan söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på deltid, 50%.

Arbetsuppgifter

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Administratören arbetar som ett administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever, myndighetspersoner med mera. I uppdraget hanteras dagligen uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:

• Bemanning av skolans reception och hantereing av ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl.
• Elevadministration; till exempel CSN-rapportering, busskort och prövningsadministration.
• Kommunikation; att administrera gemensamma e-postkonton samt posthantering.
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering.
• Att göra beställningar och ta emot mindre leveranser.
• Ansvar för den interna servicen på skolan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Minst två års aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. 

Om arbetsplatsen

Pauliskolan är en skola där tradition möter innovation! Vi arbetar i en historisk och charmig miljö samtidigt som undervisningen präglas av moderna och kreativa lärmetoder. På skolan utbildar vi elever inom programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap, barn- och fritid, teknik, el och energi samt introduktionsprogrammet. Vår skola är belägen i hjärtat av Malmö och speglar stadens stora mångfald och dynamik - ett Malmö i miniatyr där varje elev får möjligheten att blomstra. Vi har ett naturligt engagemang för internationella frågor och är en FN-certifierad skola med Bernadotteprofil. Tillsammans rustar vi eleverna för framtiden - för studier, arbete och som världsmedborgare.  

Vill du veta mer om oss? Besök Pauliskolan - Malmö stad  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform:Tillsvidare

Omfattning: Deltid, 50%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

I denna rekrytering genomförs löpande urval men tillsättning kommer först att ske efter sista ansökningsdag.

Övrigt

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.