Forskningshandläggare

Publiceringsdatum: 2025-06-23

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Malmö Universitet genom att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör. Malmö Universitet söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Om du redan bor i närheten av Malmö, är det här din chans att söka ett spännande jobb Malmö Universitet har just nu ett ledigt jobb som utbildningsadministratör/studieadministratör. Låt Malmö Universitet hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som utbildningsadministratör/studieadministratör! Ansök seast söndag den trettioförsta augusti 2025.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Vi söker en person som kommer att arbeta på Grants Office med att stödja forskare i samband med forskningsansökningar, till i huvudsak europeiska finansiärer, men även ansökningar till svenska finansiärer kan förekomma. I detta ingår att hjälpa forskare att hitta finansiering till forskningen och att ge administrativt stöd i själva ansökningsprocessen. I samband med detta har handläggaren kontakter med andra funktioner inom universitetet såsom ekonomi, juridik, kommunikation och bibliotek. Som forskningshandläggare har du också kontakt med finansiärer i samband med ansökan. Du kommer även arrangera och hålla i olika utbildnings-och informationsinsatser där både forskare och finansiärer deltar.

Du kommer att stödja forskare från forskningsidé över ansökningsfas till slutrapportering med många kontakter såväl internt inom universitetet som externt med samarbetsparter och finansiärer.

Resor kan förekomma i arbetet, även utlandsresor (i första hand Bryssel).

Innehåll och arbetsuppgifter    

• Ge kontinuerligt stöd i att identifiera relevanta utlysningar, särskilt gällande finansiering inom EU:s ramprogram
• Ge stöd till forskare och forskargrupper under hela ansökningsprocessen
• Tillsammans med andra stödfunktioner på universitetet erbjuda adekvat administrativt stöd efter att ett projekt blivit beviljat (post award-stöd)
• Informera och vägleda forskare och forskningsmiljöer gällande extern forskningsfinansiering och finansieringsstrategier
• Planera och arrangera seminarier och workshops
• Vara ett administrativt stöd till universitetsledningen i frågor som rör extern forskningsfinansiering

Kvalifikationer    

För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har en doktorsexamen inom det humanistiska eller samhällsvetenskapliga området.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat med forskningsstöd inom EU:s ramprogram eller tidigare erfarenhet av att koordinera eller projektleda en EU-ansökan.

Du ska ha god vana av att arbeta i administrativa system samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du ska tycka att det är roligt att tala inför grupper på ett entusiasmerande sätt.

Du är en person som trivs med att arbeta i team, är samarbetsvillig och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller under tidspress. Du är noggrann och välorganiserad med en god förmåga att planera och strukturera ett arbete som omfattar kontinuerliga deadlines. Vidare är du en målinriktad person som arbetar efter verksamhetens mål, samtidigt som du också är driven och initiativtagande genom att kunna ompröva befintliga rutiner och arbetssätt på ett lösningsfokuserat sätt. Eftersom arbetet är utåtriktat behöver du ha en god kommunikativ förmåga samt en god känsla för service och relationsskapande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Arbetsplats  

Anställningen som forskningshandläggare är placerad inom Grants Office på Universitetskansliet. Grants Office ger ett nära stöd till våra 5 fakulteter och 8 forskningscentrum i frågor som huvudsakligen rör forskningsfinansiering, både nationellt och internationellt. Det nära stödet innebär att du till viss del har din arbetsplats vid en av fakulteterna. Som forskningshandläggare arbetar du nära ledningen vid universitetet och kan komma att leda eller delta i olika forskningsrelaterade utvecklingsprojekt. I nuläget arbetar 5 personer på Grants Office.

Upplysningar    

För upplysningar om anställningarna vänligen kontakta avdelningschef Sara Bjärstorp (sara.bjarstorp@mau.se) eller teamledare Felicia Westberg Tolentino (felicia.westberg-tolentino@mau.se).

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.      

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-08-31. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen avser tillsvidareanställning med omfattning 100%. Malmö universitet tillämpar provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     

Tillträde    

Snarast eller enligt överenskommelse.   

Fackliga företrädare    

OFR lutfi.zuta@mau.se

SACO rebecka.johansson@mau.se

SEKO anne.sundel@mau.se

Välkommen med din ansökan!