Internationell handläggare med fokus på avgiftsskyldiga studenter

Publiceringsdatum: 2025-11-24

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Malmö Universitet genom att arbeta som utbildningshandläggare. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Malmö Universitet under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Malmö som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom utbildningshandläggare-branschen, har Malmö Universitet just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Sök jobbet som utbildningshandläggare hos Malmö Universitet och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast onsdag den tionde december 2025.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

En internationell handläggare med fokus på avgiftsskyldiga studenter      

Innehåll och arbetsuppgifter    

Vi söker en erfaren internationell handläggare med kunskap om internationell studentverksamhet inom universitet. Handläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera och ge service till avgiftsskyldiga studenter. I arbetet ingår att hantera studieavgifter, stipendier, uppehållstillstånd, försäkringar, introduktionsprogram mm. Tjänsten innebär en nära kontakt med presumtiva och antagna internationella studenter och ansvar för en smidig handläggning av individuella studentärenden. Handläggaren är universitetets kontaktperson till Migrationsverket och Kammarkollegiet för målgruppen. Det ingår en nära samverkar med nämnda och andra myndigheter, uppföljningsarbete samt utveckling av stödverksamheten till de avgiftsskyldiga studenterna.

Kvalifikationer    

Du ska ha avslutad högskoleutbildning och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du ska även ha erfarenhet av kvalificerad handläggning inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av internationell studenthandläggning vid ett svenskt lärosäte eller av handläggning av uppehållstillståndsärenden vid Migrationsverket. Annan erfarenhet av arbete med uppehållstillståndsfrågor, särskilt uppehållstillstånd för studier, eller arbete på utlandsmyndighet inom områdena visering och uppehållstillstånd är också meriterande.

Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Som person är du välorganiserad med god förmåga att analysera, bearbeta och förmedla komplex information på ett tydligt sätt både till kollegor, studenter och andra myndigheter. Du har lätt för att hålla presentationer på såväl engelska som svenska. Du är noggrann och mån om att arbeta enligt verksamhetens uppsatta mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetsplats  

Studentcentrum tillhör Malmö universitet gemensamma verksamhetsstöd där International Office är en av fyra enheter. International Office har ett samordningsansvar för universitetets internationaliseringsarbete. Enhetens huvudsakliga uppdrag består av stöd till mobilitet av in- och utresande studenter på studier och praktik, mentorsprogram och andra aktiviteter på hemmaplan, marknadsföring och rekrytering av internationella studenter, samarbetsavtal, personalmobilitet, fakultetsstöd för internationellt utbildningssamarbete samt stöd till universitetsledningen i strategiska frågor kring internationalisering

Upplysningar    

Enhetschef Karin Frydenlund karin.frydenlund@mau.se tel. 040 - 665 72 30

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-12-10. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen avser ett vikariat på 100 % med tillträde 1 mars - 31 december 2026.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     

Tillträde    

Snarast eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare    

SACO-s: marie.palmnert@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se     

Välkommen med din ansökan!