Informationsadministratör, vikariat

Publiceringsdatum: 2026-03-03

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som administrativ assistent hos Malmö Universitet? Nu har du möjligheten. Vill du arbeta heltid hos Malmö Universitet? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom administrativ assistent-branschen, har Malmö Universitet just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Sista ansökningsdagen till jobbet som administrativ assistent hos Malmö Universitet är tisdag den tjugofjärde mars 2026.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Informationsadministratör, vikariat tom 2026-12-31.

Innehåll och arbetsuppgifter    

Dina arbetsuppgifter består i att ge service och information i universitetets receptioner, dess växel samt digitalt i ärendehanteringssystem. I ditt dagliga arbete möter du både studenter, medarbetare och externa besökare. Arbetet är omväxlande och du både hanterar och bereder administrativa ärenden och förfrågningar inklusive utlämning av tentor. I arbetet ingår även mer praktiska uppgifter som exempelvis försäljning av profilprodukter, hantering av beställningar med mera. Då funktionen är under ständig utveckling kan andra arbetsuppgifter tillkomma.

Kvalifikationer    

Du ska minst ha examen från treårigt gymnasium. Det är meriterande om du själv har läst på högskola eller universitet. Du ska vidare ha flerårig erfarenhet från liknande arbete med administration och service i en större organisation.

Då vi arbetar i en internationell miljö behöver du behärska både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift.

Du har hög datormognad och det är meriterande om du tidigare arbetar med ärendehanteringssystem eller kundservice via telefon.

Arbetsplats  

Anställningen är placerad vid Ledningsstaben som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Ledningsstaben ansvarar för följande funktioner inom universitetet; servicecenter, konferensservice, registratur, arkiv och stöd till universitetsledningen. Vid ledningsstaben arbetar ca 20 medarbetare. Våra huvudsakliga arbetsplatser är i byggnaderna Niagara och Nereus, vilka ligger ca fem minuters gångväg från Centralstationen.

Servicecenter är en väg in till Malmö universitet för studenter, medarbetare och besökare. Funktionen bemannar våra receptioner, vår växel och hanterar även stora informationsflöden som kommer in via universitetets ärendehanteringssystem. Servicecenter är såldes en väg in till universitetet både rent fysiskt och digitalt. I dag arbetar 6 personer inom funktionen.

Upplysningar    

Upplysningar lämnas av chef för Ledningsstaben paula.pragert@mau.se

HR-partner Katarina Rodriguez Thunberg katarina.rodriguez-thunberg@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-03-24. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen avser ett vikariat på 100% för en person som är föräldraledig till och med 2026-12-31.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     

Tillträde    

Snarast eller enligt överenskommelse.      

Fackliga företrädare    

SACO: rebecka.johansson@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!