Office- and familycoordinator

Publiceringsdatum: 2026-05-05

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som chefssekreterare hos Randstad AB? Nu har du möjligheten. Randstad AB behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Denna position är tillgänglig i Malmö. Randstad AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som chefssekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Låt Randstad AB hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som chefssekreterare! Ansök seast måndag den artonnde maj 2026.

---

Jobbannons

Arbetsbeskrivning

Är du en exceptionellt pålitlig, strukturerad och flexibel person som trivs lika bra i en professionell kontorsmiljö som i en dynamisk familjevardag? Då kan denna unika hybridroll vara en helt rätt för dig som trivs i en händelserik vardag och av att leda dig själv och samtidigt prestigelöst och positivt underlätta för andra. 

Vi söker konfidentiellt en person som i en roll med högt förtroende ska stötta en VD och dess familj. Kärnan i uppdraget är att skapa struktur och stabilitet i en vardag med högt tempo, vilket möjliggör att VD:n kan fokusera på sitt arbete samtidigt som familjen har en trygg och fungerande vardag. Ansvaret är brett och kan utvecklas baserat på dina erfarenheter och familjens behov. 

Rollen är en heltidstjänst med flexibla arbetstider som kan variera mellan morgon, dag och vissa kvällar. 

Denna rekrytering är ett samarbete med Randstad. Du blir anställd av vår kund. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Nadia Milotti på mail eller 0768554059. 

Varmt välkommen med din ansökan via randstad.se, urval sker löpande och sista ansökningsdag är den 18 maj. 

Övrig information 

Tjänsten är på heltid och en önskad start så snart som möjligt. Anställningsformen är tillsvidare som inleds med en provanställning på 6 månader. 

Ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter fördelas utifrån gemensam planering och gällande förutsättningar med utgångspunkt på familj & vardag. Tjänsten är uppdelad så att en del av arbetstiden ägnas åt administrativa uppgifter på kontoret, medan den andra hälften innebär stöd till VD:s familj.

Kontor / Affärsstöd

Den administrativa rollen kan, beroende på din erfarenhet och med en preferens för ekonomiadministration, inkludera följande uppgifter:

• Ekonomiadministration, bokföring, reseräkningshantering, leverantörsfakturor etc.
• Executive Support (t.ex. kalenderhantering och resebokningar) 
• Stöd till kontoret i samarbete med Office Manager 

Familj & Vardag 

Du är ett tryggt vuxenstöd som koordinerar logistik och skapar struktur när scheman förändras eller vid resor. 

• Vara hemma med barn vid sjukdom, hämta/lämna på skola och aktiviteter, skjutsa till träningar/kalas, stödja vid läxläsning och vara tillgänglig under lov och studiedagar. Laga enklare vardagsmat och förbereda mellanmål.
• Hantera lättare hushållsrelaterade uppgifter (ej städning), enklare inköp, och hjälpa till med packning inför resor. 
• Viss kvällshjälp med mat och rutiner, samt säkerställa att barnens kläder och utrustning är i ordning. 
• Ta emot leveranser eller hantverkare vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är naturligt pålitlig och strukturerad med hög ansvarskänsla och integritet. Du är flexibel, anpassningsbar och lösningsorienterad - en självgående kraft som ser vad som behöver göras. Det är viktigt att du trivs i både familjemiljö och professionell miljö och tycker om att arbeta med barn.

Rollen ställer krav på:

Bas i Malmö eller möjlighet att pendla dagligen 

• Flytande i svenska och engelska 
• B-körkort 
• Erfarenhet av ekonomiadministration och administration
• Möjlighet att genomgå bakgrundskontroll. 

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.