HR-partner till Medicinska institutionskansliet i Malmö

Publiceringsdatum: 2024-04-19

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som hr-konsult/pa-konsult hos Lunds Universitet. Vill du arbeta heltid hos Lunds Universitet? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. Lunds Universitet behöver fler anställda som stödjer arbetet inom hr-konsult/pa-konsult. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sista ansökningsdagen till jobbet som hr-konsult/pa-konsult hos Lunds Universitet är fredag den tionde maj 2024.

Jobbannons

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska institutionskansliet i Malmö (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och Translationell medicin (ITM).

Verksamheterna bedriver världsframstående forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Centre (CRC) och Wallenberglaboratoriet i Malmö.

Som HR-partner ingår du i institutionernas kansli som stöttar verksamheten samt institutionernas prefekter. Kansliet är placerat på Clinical Research Centre (CRC) i Malmö och består idag av 15 personer vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och som leds av en administrativ chef.

Vid Medicinska institutionskansliet i Malmö (MiM), har vi en öppen och välkomnade arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi söker nu en HR-partner för en tidsbegränsad anställning, heltid under 6 månader, med önskat startdatum den 15 augusti, eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet; https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-partner vid Lunds universitet arbetar du med arbetsrätten som bas i stödet till verksamhetens chefer, samt utifrån regelverket vid universitetet.

Ditt huvudsakliga ansvar är att vägleda och stötta chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag som arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig genom att

• Utveckla ett förtroendegivande och lösningsorienterat partnerskap gentemot verksamheten, samt leverera ett professionellt och enhetligt stöd med kvalitet
• Vara en verksamhetsnära och vägledande partner i HR-processer till chefer
• Aktivt bidra med HR-kompetens i förändringsarbete och i dialog med chefer för att verksamheten ska bli så framgångsrik som möjligt

Vi behöver just nu stärka upp vårt team med en kollega som kan stötta verksamheten i arbetsbristprocesser och rekryteringsprocesser.

Även andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av verksamhetsnära kvalificerat HR-arbete
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga frågor
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• God kunskap inom IT-baserade stödsystem
• Väl förtrogen med Office-paketet
• Stabilitet med hög personlig mognad
• Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt
• Mycket god kommunikationsförmåga, både verbalt och skriftligt
• En problemlösande attityd samt ett flexibelt förhållningssätt då arbetet är ständigt varierande
• Intresse av att bygga och vårda relationer både internt inom vårt kansli och gentemot våra forskargrupper

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av att stötta chefer på flera nivåer i en generalistroll
• Erfarenhet av att ha arbetat med arbetsbristprocesser
• Erfarenhet av att ha arbetat med rekryteringsprocesser
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och/eller internationella organisationer/verksamheter
• Erfarenhet av att snabbt sätta sig in i HR-processer, gärna genom erfarenhet av konsult- och/eller projektanställning
• Erfarenhet av att ha arbetat med IT-baserade stödsystem såsom Varbi och Primula.

Övrigt

Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid under 6 månader, med önskat startdatum den 15 augusti, eller enligt överenskommelse.

Så här söker du 

Tjänsten söks genom via universitetets rekryteringssystem. Förutom CV ska ansökan innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt du uppfyller eftersöka kvalifikationer. Bifoga även examensbevis eller motsvarande  samt övrigt som du önskar åberopa. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.