Administratör, vikariat

Publiceringsdatum: 2026-03-09

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Malmö Universitet väntar på dig - varför inte söka idag? Detta är ett jobb på deltid där Malmö Universitet letar efter någon under 6 månader eller längre.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Malmö Universitet har just nu en ledig tjänst som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Malmö Universitet är fredag den tjugosjunde mars 2026.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Vikarierande administratör med placering vid Centrum för sexologi och sexualitetsstudier (CSS). Vikariatets omfattning är 20% av heltid.     

Innehåll och arbetsuppgifter    

Du arbetar självständigt men i nära samarbete med föreståndaren för CSS. Närmast formella chef är administrativ chef vid Fakulteten för hälsa och samhälle, men arbetet leds och fördelas av föreståndaren.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administration och samordning kring seminarier och andra utåtriktade arrangemang
• administration kring möten och internat (t.ex. bokningar, beställningar, föra anteckningar)
• viss budgetadministration
• ansvara för praktiska frågor vid gästforskarbesök i dialog med International Office
• kontinuerligt uppdatera CSS hemsida i dialog med kommunikationsavdelningen
• kontinuerligt uppdatera sociala medier
• administration av CSS nyhetsbrev

De ovan beskrivna arbetsuppgifterna utgör endast exempel och kan komma att förändras efter hand.

Kvalifikationer    

Vi söker dig som har minst en högskoleexamen. Utbildning inom sexologi och sexualitetsstudier samt tidigare arbete med frågor som rör sexologi är meriterande. Även erfarenhet av administrativt eller organisatoriskt arbete är meriterande, gärna inom högskola/universitet. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Office-paketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både på svenska och på engelska.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter och ha ett stort engagemang för planering och organisation. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare inom CSS.

Arbetsplats  

Centrum för sexologi och sexualitetsstudier är sedan 2014 ett forskningscentrum vid Malmö universitet, och idag är runt 40 forskare vid lärosätet knutna till CSS. Syftet med att samla forskare inom ett forskningscentrum är att utveckla och stimulera fakultetsövergripande forskning inom ett specifikt område och att stärka och utveckla nationella och internationella forskningssamarbeten samt samverkan inom det specifika forskningsfältet. Sexologi och sexualitetsstudier är ett flervetenskapligt forskningsfält som har utvecklats starkt på Malmö universitet under de senaste 15 åren. 

Upplysningar    

Charlotta Holmström, biträdande professor, Centrumföreståndare, 040-665 7439

Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.        

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-03-27. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.    

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Tidsbegränsad anställning med en omfattning på 20 % till och med 2027-03-31.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde    

Enligt överenskommelse.   

Fackliga företrädare    

SACO: saco-s@mau.se

SEKO: sekocivil@seko.lu.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!