Operativ koordinator till internationellt bolag i Malmö

Publiceringsdatum: 2026-05-25

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administrativ assistent hos Wise Group AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Vill du arbeta heltid hos Wise Group AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Denna position är tillgänglig i Malmö. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Wise Group AB i rollen som administrativ assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Låt Wise Group AB hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administrativ assistent! Ansök seast lördag den tjugoförsta november 2026.

Jobbannons

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vi söker nu en Service Koordinator till en internationell verksamhet med placering i Malmö. Här får du en central roll i ett engagerat team där du arbetar nära verksamheten och ansvarar för att planering, resurser och dagliga aktiviteter fungerar effektivt. Konsultuppdrag på heltid med stor chans till förlängning eller övertag. Start enligt överenskommelse.

Det här är en roll för dig som tycker om att kombinera administration och koordinering med problemlösning och kommunikation – där ingen dag riktigt är den andra lik.

Exempel på arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, koordinera och fördela resurser utifrån verksamhetens behov • Säkerställa effektiva flöden och skapa god framförhållning i den dagliga planeringen • Ha löpande kontakt med olika interna och externa kontaktytor • Följa upp förändringar, identifiera behov och prioritera om vid behov • Arbeta i flera olika system för administration, planering och uppföljning • Stötta verksamheten i operativa frågor och bidra till utveckling av processer och arbetssätt • Säkerställa att aktiviteter genomförs inom uppsatta tidsramar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller planerande roll där du varit van att hålla ihop många delar samtidigt.

Du är trygg i att arbeta i ett högt tempo och känner dig bekväm med att prioritera om när förutsättningarna förändras. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har en naturlig förmåga att skapa struktur omkring dig.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av koordinering, planering eller administration • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt • Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt • Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska • Erfarenhet av att arbeta i en föränderlig och snabb miljö

Vi lägger stor vikt vid personlighet och tror att du är:

• Strukturerad och lösningsorienterad • Självgående och initiativtagande • Prestigelös och flexibel • Snabb i ditt arbetssätt utan att tumma på kvalitet • Kommunikativ och serviceinriktad • Positiv, nyfiken och ser möjligheter snarare än hinder

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.