Deltidsarbeta som administrativ konsult hos medtechbolag!

Publiceringsdatum: 2026-06-12

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB genom att arbeta som administrativ assistent. Detta är ett jobb på deltid där ACADEMIC WORK SWEDEN AB letar efter någon under 6 månader eller längre.

För detta jobb är Malmö den angivna tjänsteorten. Företaget ACADEMIC WORK SWEDEN AB erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administrativ assistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Söker du efter en spännande karriär som administrativ assistent? Sök jobbet hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB senast onsdag den nionde december 2026 och bli en del av deras team.

---

Jobbannons

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
• Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
• Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
• Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.

Vi söker dig som

• Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
• Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
• Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i danska och/eller norska
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Förändringsbenägen
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Stresstolerant

Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.