Trade & Transportation Administrator

Publiceringsdatum: 2026-07-03

Är du intresserad av att jobba inom yrken med teknisk inriktning? Positionen som logistiker hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. ACADEMIC WORK SWEDEN AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som logistiker. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Sök jobbet som logistiker hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast onsdag den trettionde december 2026.

---

Jobbannons

Bli en nyckelspelare i ett globalt team som säkrar driften av kritiska system världen över. Hos vår kund får du en roll präglad av frihet under ansvar i en miljö där teknisk innovation och personlig utveckling står i centrum.

Om tjänsten

I rollen som Trade & Transportation Administrator ansvarar du för att koordinera hela logistikkedjan, från inkommande material till utleverans till slutkund. Du arbetar integrerat med inköps- och orderavdelningar för att säkerställa att transportflödena är både effektiva och säkra.

Du erbjuds Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda möjligheter att växa i en internationell miljö. Du får ett stöttande ledarskap, flexibla arbetstider och en kultur som värdesätter engagemang och balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett operativt ansvar för att planera, boka och följa upp transporter. Du fungerar som spindeln i nätet mellan leverantörer, kurirer och interna avdelningar för att lösa logistiska utmaningar och optimera leveransprecisionen. I din roll ingår det även att:

• Planera och boka sändningar inrikes, inom EU och till länder utanför EU
• Hantera och säkerställa korrekt transportdokumentation för alla flöden
• Granska, kontrollera och attestera transportfakturor
• Ansvara för hantering av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA
• Utföra leveransbevakning och hantera gods som fastnat i tullen
• Felsöka och hantera reklamationer vid skadat eller förlorat gods
• Upprätthålla och utveckla professionella relationer med transportleverantörer

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av transportplanering och koordinering av logistikflöden

• Har en giltig certifiering för transport av farligt gods (ADR, IMDG och IATA)

• Goda kunskaper i Microsoft Excel och vana av att arbeta digitalt

• Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av reklamationshantering och claims
• Vana av att arbeta i TMS-system, exempelvis nShift
• Erfarenhet av att packa farligt gods, särskilt litiumbatterier

För att lyckas i rollen är du som person

Strukturerad och ansvarstagande med ett starkt eget driv och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du är optimistisk, hjälpsam och social, vilket gör att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer både internt och externt. Du arbetar målinriktat, har god stresstålighet och behåller lugnet även i ett högt tempo. Samtidigt är du ordningsam, stabil och energisk, med en vilja att ständigt utveckla arbetssätt och bidra till effektiva logistikflöden.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.