Trade & Transportation Administrator

Publiceringsdatum: 2026-07-01

Vill du arbeta inom försäljning, inköp, marknadsföring-branschen? Quest Consulting Sverige AB söker just nu efter en orderadministratör och du kan vara den de letar efter. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Quest Consulting Sverige AB under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Malmö är platsen där denna position är ledig. Quest Consulting Sverige AB behöver fler anställda som stödjer arbetet inom orderadministratör. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Här är chansen att bli en del av Quest Consulting Sverige AB och jobba som orderadministratör! Ansök senast tisdag den tjugoförsta juli 2026.

---

Jobbannons

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.